「Excelで表を作ったけど、いざ印刷すると用紙からはみ出してしまう…」「文字が小さくて読みにくい…」そんなお悩み、ありませんか？今回は、パソコンやスマホが得意でない方でも簡単にできる、Excelの表を用紙にきれいに印刷する方法をご紹介します。これを読めば、印刷の失敗が減り、資料作成がぐっと楽になりますよ！
Excelの表を用紙にぴったり印刷する基本手順
Excelのイメージ
印刷範囲を設定する
まず、印刷したい範囲を選択しましょう。これにより、不要な部分が印刷されるのを防げます。
- 印刷したいセル範囲をドラッグして選択します。
- 上部メニューの「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選択します。
これで、選択した範囲だけが印刷対象になります。
用紙サイズと向きを設定する
次に、用紙サイズと印刷の向きを設定します。通常はサイズを使用します。
- 「ページレイアウト」タブの「サイズ」をクリックし、「」を選択します。
- 同じく「ページレイアウト」タブの「印刷の向き」で「縦」または「横」を選択します。
表の形に合わせて、縦横を選びましょう。
拡大縮小印刷で1ページに収める
表が用紙からはみ出す場合は、拡大縮小印刷を使って調整します。
- 「ページレイアウト」タブの右下にある小さな矢印をクリックして「ページ設定」を開きます。
- 「ページ」タブで「次のページ数に合わせて印刷」にチェックを入れ、「横」「縦」ともに「1」を入力します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、表が用紙1枚に収まるように自動で調整されます。
印刷の見栄えを良くするための追加設定
表を用紙の中央に配置する
印刷時に表が左上に寄ってしまうのを防ぐため、中央に配置しましょう。
- 再度「ページ設定」を開きます。
- 「余白」タブを選択し、「ページ中央」の「水平」「垂直」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、表が用紙の中央に印刷され、見栄えが良くなります。
改ページプレビューで印刷範囲を確認する
印刷範囲を視覚的に確認し、調整することができます。
- 「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。
- 青い点線が印刷の区切りを示しています。点線をドラッグして調整できます。
- 調整後、「標準」ビューに戻して作業を続けます。
これにより、どの部分がどのページに印刷されるかを確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷時に表が小さくなって読みにくいです。どうすればいいですか？
表が小さく印刷される場合は、拡大縮小率を調整しましょう。
- 「ページ設定」を開き、「ページ」タブで「拡大/縮小」のパーセンテージを上げます（例100%から120%）。
- プレビューで確認し、適切な大きさになるまで調整します。
ただし、拡大しすぎると用紙からはみ出す可能性があるので注意してください。
Q2: 印刷時に不要な空白ページが出力されます。どうすれば防げますか？
不要な空白ページが印刷される原因として、印刷範囲の設定ミスや、余分なデータがある可能性があります。
- 「印刷範囲」を再確認し、必要な範囲だけが選択されているか確認します。
- 不要な行や列にデータが入力されていないかチェックし、削除します。
- 「改ページプレビュー」で印刷範囲を確認し、調整します。
これで、不要な空白ページの印刷を防ぐことができます。
まとめ
今回は、Excelで作成した表を用紙にきれいに印刷する方法をご紹介しました。ポイントは以下の通りです。
- 印刷範囲を正しく設定する
- 用紙サイズと向きを適切に選ぶ
- 拡大縮小印刷で1ページに収める
- 表を中央に配置して見栄えを良くする
- 改ページプレビューで印刷範囲を確認する
これらの設定を行うことで、印刷時のトラブルを減らし、見やすい資料を作成できます。ぜひ試してみてください！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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