【初心者向け】Excelで表をコピー＆貼り付けする方法：列幅も書式もそのまま！

「Excelで表をコピーしたら、列幅が変わってしまった…」「書式が崩れてしまった…」そんな経験はありませんか？今回は、Excel初心者の方でも簡単にできる、表のコピー＆貼り付け方法をご紹介します。これをマスターすれば、作業効率がグンとアップしますよ！

Excelで表をコピー＆貼り付けする基本の方法

Excelのイメージ

まずは、基本的なコピー＆貼り付けの方法を確認しましょう。

コピー＆貼り付けの手順

この方法で、表のデータを簡単にコピー＆貼り付けできます。

ショートカットキーの活用

以下のショートカットキーも便利です。

• Ctrl + D選択したセルの上のセルの内容をコピーします。
• Ctrl + R選択したセルの左のセルの内容をコピーします。

これらのショートカットキーを使うと、作業がさらに効率的になります。

列幅や書式をそのままコピーする方法

通常のコピー＆貼り付けでは、列幅や書式が変わってしまうことがあります。以下の方法で、元の列幅や書式を保持して貼り付けることができます。

元の列幅を保持して貼り付ける

この方法で、元の列幅を保持したまま貼り付けることができます。

書式を保持して貼り付ける

この方法で、元の書式を保持したまま貼り付けることができます。

数式や値のみをコピーする方法

場合によっては、数式や値のみをコピーしたいこともあります。以下の方法で、数式や値のみをコピーすることができます。

数式のみをコピーする

この方法で、数式のみをコピーすることができます。

値のみをコピーする

この方法で、値のみをコピーすることができます。

よくある質問や疑問

Q1コピー＆貼り付けしたときに、列幅が変わってしまいます。どうすれば元の列幅を保持できますか？

コピーしたい表を選択し、Ctrl + Cキーでコピーします。貼り付けたい場所を選択し、右クリックして「形式を選択して貼り付け」を選択し、「元の列幅を保持」を選択して貼り付けます。

Q2コピー＆貼り付けしたときに、書式が崩れてしまいます。どうすれば元の書式を保持できますか？

コピーしたい表を選択し、Ctrl + Cキーでコピーします。貼り付けたい場所を選択し、右クリックして「形式を選択して貼り付け」を選択し、「書式」を選択して貼り付けます。

Q3数式や値のみをコピーしたい場合、どうすればいいですか？

コピーしたいセルを選択し、Ctrl + Cキーでコピーします。貼り付けたい場所を選択し、右クリックして「形式を選択して貼り付け」を選択し、「数式」または「値」を選択して貼り付けます。

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まとめ

Excelで表をコピー＆貼り付けする際に、列幅や書式が変わってしまうと困りますよね。今回ご紹介した方法を使えば、元の列幅や書式を保持したまま、数式や値のみをコピーすることができます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。