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初心者でも簡単!Excelの表をメールに貼り付ける方法

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「Excelの表をメールに貼り付けたいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Excelの表をメールに貼り付ける方法をステップバイステップで解説します。

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Excelの表をメール本文に貼り付ける方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

ステップ1Excelで表をコピーする

まず、メールに貼り付けたいExcelの表を開きます。次に、コピーしたい範囲を選択し、右クリックして「コピー」を選びます。または、キーボードの「Ctrl + C」でもコピーできます。

ステップ2メール本文に貼り付ける

次に、メール作成画面を開き、本文の貼り付けたい位置にカーソルを置きます。その後、右クリックして「貼り付け」を選びます。または、キーボードの「Ctrl + V」でも貼り付けできます。

この方法で、Excelの表がそのままメール本文に貼り付けられます。ただし、貼り付けた表は編集できない場合がありますので、必要に応じて調整してください。

Excelの表を画像としてメールに貼り付ける方法

表を画像として貼り付けると、レイアウトが崩れにくくなります。以下の手順で行います。

  1. Excelで表を選択し、右クリックして「コピー」を選びます。
  2. 次に、メール作成画面を開き、本文の貼り付けたい位置にカーソルを置きます。
  3. その後、右クリックして「貼り付けのオプション」から「画像」を選びます。

この方法で、表が画像としてメール本文に貼り付けられます。画像として貼り付けることで、レイアウトが崩れにくくなりますが、編集はできなくなりますのでご注意ください。

Excelの表をメールに添付する方法

Excelの表をメールに添付することで、相手が表を編集できるようになります。以下の手順で行います。

  1. Excelファイルを保存します。
  2. メール作成画面を開き、「添付ファイル」ボタンをクリックします。
  3. 保存したExcelファイルを選択し、「開く」をクリックします。

この方法で、Excelファイルがメールに添付されます。相手が表を編集できるようになりますが、メール本文には表が表示されませんので、必要に応じて本文にも表を貼り付けてください。

よくある質問や疑問

Q1: 貼り付けた表のレイアウトが崩れてしまいます。どうすればいいですか?

表を画像として貼り付けることで、レイアウトの崩れを防ぐことができます。また、メールのフォーマットをHTML形式に設定することで、表のレイアウトが維持されやすくなります。

Q2: 相手が表を編集できるようにするにはどうすればいいですか?

Excelファイルをメールに添付することで、相手が表を編集できるようになります。ただし、メール本文には表が表示されませんので、必要に応じて本文にも表を貼り付けてください。

まとめ

今回は、Excelの表をメールに貼り付ける方法について解説しました。表をそのまま貼り付ける方法、画像として貼り付ける方法、ファイルとして添付する方法の3つをご紹介しました。それぞれの方法にはメリットとデメリットがありますので、目的に応じて使い分けてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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