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エクセルの表をワードに変換する方法:初心者でもできる簡単ステップ

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こんにちは!パソコン操作がちょっと苦手な方でも安心してできる、エクセルの表をワードに変換する方法をご紹介します。例えば、家計簿をエクセルで作成したけれど、報告書としてワードにまとめたいときに便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧に解説します。

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エクセルの表をワードに変換する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

方法1コピー&ペーストで貼り付ける

最も簡単な方法は、エクセルで作成した表をコピーして、ワードに貼り付けることです。手順は以下の通りです。

  1. エクセルで変換したい表をドラッグして選択します。
  2. 選択した状態で右クリックし、「コピー」を選択します。
  3. ワードを開き、表を貼り付けたい場所にカーソルを合わせます。
  4. 右クリックし、「貼り付け」を選択します。

これで、エクセルの表がワード文書に貼り付けられます。ただし、表のレイアウトが崩れる場合があるため、必要に応じて調整してください。

方法2オブジェクトとして挿入する

表の内容をそのままワードに挿入したい場合は、オブジェクトとして挿入する方法があります。手順は以下の通りです。

  1. エクセルで変換したい表をドラッグして選択します。
  2. 選択した状態で右クリックし、「コピー」を選択します。
  3. ワードを開き、表を挿入したい場所にカーソルを合わせます。
  4. 「挿入」タブをクリックし、「オブジェクト」を選択します。
  5. 「Microsoft Excel ワークシート」を選択し、「OK」をクリックします。
  6. エクセルの表がワード文書に挿入されます。

この方法では、表の内容をそのままワードに挿入することができます。ただし、ワード文書内で表の編集が必要な場合は、エクセルで編集する必要があります。

方法3Webページ形式で保存してから開く

エクセルの表をWebページ形式で保存し、そのファイルをワードで開く方法もあります。手順は以下の通りです。

  1. エクセルで変換したい表を含むシートを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 保存場所を選択し、「ファイルの種類」を「Webページ(*.htm)」に設定します。
  4. ファイル名を入力し、「保存」をクリックします。
  5. ワードを開き、「ファイル」タブをクリックし、「開く」を選択します。
  6. 先ほど保存したWebページファイルを選択し、「開く」をクリックします。

これで、エクセルの表がワード文書に挿入されます。ただし、表のレイアウトが崩れる場合があるため、必要に応じて調整してください。

よくある質問や疑問

Q1: エクセルの表をワードに貼り付けると、レイアウトが崩れてしまうのはなぜですか?

エクセルとワードでは、ページ設定や余白、フォントサイズなどが異なるため、貼り付けた際にレイアウトが崩れることがあります。このような場合は、表のサイズやフォントを調整することで、見栄えを整えることができます。

Q2: ワードに挿入したエクセルの表を編集することはできますか?

はい、エクセルの表をオブジェクトとして挿入した場合、ワード文書内で表をダブルクリックすると、エクセルの編集画面が開きます。そこで内容を編集することができます。

Q3: エクセルの表をワードに変換する際、他に注意すべき点はありますか?

エクセルの表をワードに変換する際は、表のサイズやフォント、罫線のスタイルなどを確認し、必要に応じて調整することが重要です。また、表の内容が多い場合は、ページ設定を変更して、表が1ページに収まるように工夫しましょう。

まとめ

エクセルの表をワードに変換する方法は、コピー&ペースト、オブジェクトとして挿入、Webページ形式で保存してから開くなど、目的や状況に応じて選択することができます。それぞれの方法にはメリット・デメリットがありますので、用途に合わせて最適な方法を選んでください。

もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「実際の操作を見てみたい」と思われた方は、ぜひ以下の動画もご覧ください。

動画では、実際の操作手順を画面で確認しながら学ぶことができます。初心者の方でも安心して学べる内容となっていますので、ぜひチェックしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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