Excelで「有効期限」を簡単に計算する方法｜初心者でもできる関数活用術

「Excelで有効期限を計算したいけれど、難しそう…」と感じていませんか？でも、安心してください。今回は、Excel初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。特別なスキルは不要で、関数を使うだけで、商品の賞味期限や会員証の有効期限などを簡単に計算できますよ。

uU0001f50d Excelで有効期限を計算する基本の関数

Excelのイメージ

まずは、Excelで有効期限を計算するための基本的な関数を紹介します。

「=TODAY()」と入力するだけで、今日の日付を自動で表示できます。これを使って、現在の日付を基準に計算を始めます。

2つの日付の差を計算する関数です。例えば、「=DATEDIF(開始日セル, 終了日セル, “D”)」と入力すると、開始日から終了日までの日数が計算されます。

複数の条件に応じて異なる結果を表示する関数です。例えば、「=IFS(条件1, 結果1, 条件2, 結果2, TRUE, 結果3)」と入力すると、条件に応じた結果が表示されます。

では、実際に会員証の有効期限を計算してみましょう。

ここがポイント！

セルC1には、以下の数式を入力します。



=EDATE(, B1)

これで、発行日から指定された月数後の日付が自動で表示されます。

有効期限が近づいたら、セルの色を変えてお知らせする方法もあります。

ここがポイント！

セルD1には、以下の数式を入力します。



=DATEDIF(TODAY(), C1, "D")

次に、セルC1に条件付き書式を設定します。

これで、有効期限が30日以内に迫ると、セルの色が変わり、視覚的にお知らせしてくれます。

DATEDIF関数は「隠し関数」と呼ばれ、関数の挿入からは選択できません。直接セルに「=DATEDIF(開始日セル, 終了日セル, “D”)」と入力してください。

EDATE関数は、指定した月数だけ前後の日付を求める関数です。例えば、「=EDATE(開始日セル, 月数)」と入力します。月数を負の値にすると過去の日付が、正の値にすると未来の日付が求められます。

IFS関数を使って、期限切れの場合に「期限切れ」と表示させることができます。例えば、「=IFS(C1✅ まとめ

Excelを使えば、難しい計算も簡単にできるようになります。今回紹介した関数を使って、日々の業務を効率化してみてください。もし、さらに詳しい使い方や応用方法を知りたい方は、お気軽にLINEでお声掛けください。