こんにちは!今日は、エクセルを使ってバーコードを作成し、保存する方法をわかりやすくご紹介します。
「バーコードを作りたいけど、難しそう…」と感じている方も安心してください。エクセルだけで簡単に作成できるんですよ。
例えば、商品管理や在庫管理、出欠管理など、バーコードを活用する場面は多いですよね。でも、専用のソフトを使わなくても、エクセルで十分対応できます。
では、早速その方法を見ていきましょう!
エクセルでバーコードを作成する方法
まずは、エクセルを開いてください。
「開発」タブを表示する
エクセルの上部にある「開発」タブが表示されていない場合、以下の手順で表示させます
- 「ファイル」タブをクリック
- 「オプション」を選択
- 「リボンのユーザー設定」を選び、「開発」にチェックを入れる
バーコードコントロールを挿入する
次に、バーコードを挿入します
- 「開発」タブをクリック
- 「挿入」から「コントロールの選択」を選ぶ
- 「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリック
- エクセル上でバーコードを挿入したい場所をクリックしてドラッグ
バーコードの設定を行う
挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
「スタイル」から希望するバーコードの種類(例JAN-13)を選び、「Value」に表示させたいコード(例1234567890123)を入力します。
バーコードの保存方法
作成したバーコードを保存するには、以下の方法があります
- エクセルファイルとして保存
- 通常のエクセルファイル(.xlsx)として保存できます。
- バーコードを画像として保存
バーコードを右クリックし、「図として保存」を選ぶと、画像ファイル(.pngや.jpg)として保存できます。
よくある質問や疑問
Q1: バーコードの種類はどれを選べば良いですか?
一般的には、商品管理には「JANコード」、物流や製造業では「CODE39」や「CODE128」がよく使用されます。
業界や用途に応じて適切なバーコードの種類を選んでください。
Q2: バーコードのサイズはどれくらいが適切ですか?
バーコードは、印刷するサイズが小さすぎると読み取りエラーの原因となります。
一般的には、バーコードの高さは1.5cm以上、幅は3cm以上を目安にすると良いでしょう。
Q3: バーコードを一括で作成する方法はありますか?
はい、エクセルの「バーコードフォント」を使用することで、複数のバーコードを一括で作成することができます。
バーコードフォントをインストールし、セルにコードを入力するだけで、簡単にバーコードを生成できます。
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まとめ
エクセルを使えば、特別なソフトを使わなくても、簡単にバーコードを作成し、保存することができます。
商品管理や在庫管理、出欠管理など、さまざまな場面で活用できますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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