バーコードをExcelで作成して印刷したのに、読み取れない…そんな経験はありませんか?特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いですよね。今回は、初心者の方でもわかりやすく、バーコードが読み取れない原因とその対策方法をご紹介します。
バーコードが読み取れない主な原因とは?
バーコードが読み取れない原因は、実は意外とシンプルなことが多いんです。以下のポイントをチェックしてみましょう。
バーコードの前後に余白(クワイエットゾーン)がない
バーコードの前後には、余白が必要です。この余白がないと、バーコードリーダーが正しく認識できません。特に、帳票や伝票にバーコードを配置する際、周囲の罫線が近すぎると、バーコードリーダーがバーコードの一部とみなしてしまい、読み取れなくなることがあります。
バーコードのサイズが小さすぎる
バーコードは、太いバーと細いバーの組み合わせでできています。これらの差を認識するためには、ある程度の大きさが必要です。印刷する際の解像度が低いと、小さすぎて読み取れないことがあります。
バーコードの種類に適した設定がされていない
例えば、CODE39というバーコードを作成する際、バーコードの前後に「*(アスタリスク)」を付ける必要があります。これを忘れると、バーコードリーダーが正しく認識できません。
バーコードの色や背景色が適切でない
バーコードは、黒いバーと白い背景のコントラストで情報を伝えています。背景が赤や緑など、赤色光を吸収しやすい色だと、バーコードリーダーが正しく読み取れないことがあります。
初心者でもできる!バーコードが読み取れるようにする対策法
では、具体的にどのように対策すれば良いのでしょうか?以下の方法を試してみてください。
バーコードの前後に余白を確保する
バーコードの前後には、少なくとも2.45mm以上の余白を確保しましょう。これにより、バーコードリーダーが正しく認識しやすくなります。
バーコードのサイズを適切に設定する
バーコードは、印刷する際に適切なサイズに設定しましょう。小さすぎると読み取れない原因となります。
バーコードの種類に合わせた設定を行う
使用するバーコードの種類に応じて、必要な設定を行いましょう。例えば、CODE39の場合は、バーコードの前後に「*(アスタリスク)」を付ける必要があります。
バーコードの色と背景色を適切に選ぶ
バーコードは、黒いバーと白い背景の組み合わせが最適です。背景色が赤や緑など、赤色光を吸収しやすい色だと、読み取りにくくなります。
よくある質問や疑問
Q1: バーコードをExcelで作成する際、特別なソフトは必要ですか?
Excelには、標準でバーコードを作成する機能はありませんが、バーコードフォントやバーコード作成用のアドインを利用することで、簡単にバーコードを作成することができます。
Q2: バーコードが読み取れない場合、バーコードリーダーの設定を確認すべきですか?
はい、バーコードリーダーの設定が適切でない場合、読み取りに失敗することがあります。リーダーのマニュアルを参照し、設定を確認してください。
Q3: バーコードが読み取れない場合、印刷環境を見直すべきですか?
はい、印刷環境が原因で読み取りに失敗することがあります。プリンターの解像度やインクの状態、用紙の種類などを確認し、改善することで、読み取り成功率が向上することがあります。
まとめ
Excelで作成したバーコードが読み取れない原因とその対策方法をご紹介しました。初心者の方でも、少しの工夫でバーコードが正しく読み取れるようになります。もし、この記事を見て「これならできそう!」と思った方は、ぜひ実践してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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