Excelで作成したバーコードが読み取れない！初心者でもできる対策法

バーコードをExcelで作成して印刷したのに、読み取れない…そんな経験はありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いですよね。今回は、初心者の方でもわかりやすく、バーコードが読み取れない原因とその対策方法をご紹介します。

バーコードが読み取れない主な原因とは？

Excelのイメージ

バーコードが読み取れない原因は、実は意外とシンプルなことが多いんです。以下のポイントをチェックしてみましょう。

バーコードの前後には、余白が必要です。この余白がないと、バーコードリーダーが正しく認識できません。特に、帳票や伝票にバーコードを配置する際、周囲の罫線が近すぎると、バーコードリーダーがバーコードの一部とみなしてしまい、読み取れなくなることがあります。

バーコードは、太いバーと細いバーの組み合わせでできています。これらの差を認識するためには、ある程度の大きさが必要です。印刷する際の解像度が低いと、小さすぎて読み取れないことがあります。

例えば、CODE39というバーコードを作成する際、バーコードの前後に「*（アスタリスク）」を付ける必要があります。これを忘れると、バーコードリーダーが正しく認識できません。

バーコードは、黒いバーと白い背景のコントラストで情報を伝えています。背景が赤や緑など、赤色光を吸収しやすい色だと、バーコードリーダーが正しく読み取れないことがあります。

では、具体的にどのように対策すれば良いのでしょうか？以下の方法を試してみてください。

バーコードの前後には、少なくとも2.45mm以上の余白を確保しましょう。これにより、バーコードリーダーが正しく認識しやすくなります。

バーコードは、印刷する際に適切なサイズに設定しましょう。小さすぎると読み取れない原因となります。

使用するバーコードの種類に応じて、必要な設定を行いましょう。例えば、CODE39の場合は、バーコードの前後に「*（アスタリスク）」を付ける必要があります。

バーコードは、黒いバーと白い背景の組み合わせが最適です。背景色が赤や緑など、赤色光を吸収しやすい色だと、読み取りにくくなります。

Excelには、標準でバーコードを作成する機能はありませんが、バーコードフォントやバーコード作成用のアドインを利用することで、簡単にバーコードを作成することができます。

はい、バーコードリーダーの設定が適切でない場合、読み取りに失敗することがあります。リーダーのマニュアルを参照し、設定を確認してください。

はい、印刷環境が原因で読み取りに失敗することがあります。プリンターの解像度やインクの状態、用紙の種類などを確認し、改善することで、読み取り成功率が向上することがあります。

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Excelで作成したバーコードが読み取れない原因とその対策方法をご紹介しました。初心者の方でも、少しの工夫でバーコードが正しく読み取れるようになります。もし、この記事を見て「これならできそう！」と思った方は、ぜひ実践してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。