初心者でもできる！Excelでセル参照を使ったバーコード作成法

こんにちは！今日は、Excelを使ってセルのデータを参照し、自動でバーコードを作成する方法をご紹介します。パソコンに詳しくない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

バーコード作成の基本セル参照の活用

Excelのイメージ

まず、バーコードを作成するためには、Excelに「バーコードコントロール」を挿入する必要があります。これは、Excelの「開発」タブから「挿入」を選び、「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択することで行えます。これにより、セルのデータを基にバーコードを生成することが可能になります。

セル参照を使ってバーコードを作成する手順

以下の手順で、セルの内容を参照してバーコードを作成できます。

これで、指定したセルの内容がバーコードとして表示されるようになります。

複数のセルを組み合わせてバーコードを作成する方法

複数のセルの内容を組み合わせて1つのバーコードを作成したい場合、Excelの関数「CONCATENATE」や「&」を使用して、必要なデータを1つのセルにまとめます。その後、そのセルをバーコードコントロールの「LinkedCell」プロパティに設定することで、組み合わせたデータのバーコードを生成できます。

例えば、セルに「123」、B1セルに「456」が入力されている場合、C1セルに「=&B1」と入力すると、C1セルには「123456」が表示されます。このC1セルをバーコードコントロールの「LinkedCell」に設定すれば、「123456」のバーコードが生成されます。

他のシートのセルを参照してバーコードを作成する方法

Excelでは、同じブック内の他のシートのセルを参照することも可能です。例えば、Sheet2のセルの内容を参照してバーコードを作成したい場合、バーコードコントロールの「LinkedCell」プロパティに「Sheet2!」と入力します。これにより、Sheet2のセルの内容がバーコードとして表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: バーコードの種類はどれを選べば良いですか？

一般的な用途では「Code39」や「Code128」がよく使用されます。商品の管理や在庫管理など、用途に応じて適切なバーコードの種類を選択してください。

Q2: バーコードのサイズを変更するにはどうすれば良いですか？

バーコードコントロールを選択し、右クリックして「プロパティ」を選択します。「サイズ」プロパティで高さや幅を調整することで、バーコードのサイズを変更できます。

Q3: Excel以外のソフトでもバーコードを作成できますか？

はい、Excel以外のソフトでもバーコードを作成することが可能です。例えば、専用のバーコード作成ソフトやオンラインのバーコードジェネレーターを使用する方法があります。

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まとめ

Excelを使ってセルのデータを参照し、簡単にバーコードを作成する方法をご紹介しました。これにより、在庫管理や商品管理などの業務が効率化され、作業の手間が大幅に減少します。パソコンに詳しくない方でも、上記の手順を試していただければ、すぐにバーコードを作成できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。