初心者でもできる！Excelでバーコードを関数で作成する方法

バーコードをExcelで作成したいけれど、難しそうで躊躇していませんか？ 実は、Excelの関数を使うことで、特別なソフトを使わずにバーコードを簡単に作成することができます。今回は、初心者の方でも安心して取り組める方法を、わかりやすくご紹介します。

Excelでバーコードを作成する基本の流れ

Excelのイメージ

まずは、Excelでバーコードを作成するための基本的な流れを見ていきましょう。

これらの手順を順番に見ていきましょう。

ステップ1バーコードフォントをインストールする

Excelでバーコードを表示するためには、まずバーコードフォントをインストールする必要があります。代表的なバーコードフォントには「Code39」や「Code128」などがあります。これらのフォントはインターネットで無料で入手できるものもあります。インストール方法は、フォントファイルをダウンロードし、ダブルクリックして「インストール」をクリックするだけです。

ステップ2バーコードにしたいデータを入力する

次に、バーコードにしたいデータをExcelのセルに入力します。例えば、商品コードや社員番号など、数字や文字列を入力してください。このデータがバーコードの元となります。

ステップ3関数を使ってデータをバーコード形式に変換する

Excelの関数を使って、入力したデータをバーコード形式に変換します。例えば、Code39の場合、データの前後に「*」を付ける必要があります。そのため、セルに以下のような数式を入力します。

この数式は、セルのデータをバーコード形式に変換します。他のバーコード形式の場合も、必要に応じて適切な数式を使用してください。

ステップ4セルのフォントをバーコード用に変更する

最後に、バーコードを表示するセルのフォントを、インストールしたバーコードフォントに変更します。例えば、「Code39」や「Code128」など、使用するバーコードフォントを選択してください。これで、セルに入力したデータがバーコードとして表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: Excelでバーコードを作成するのに、特別なソフトは必要ですか？

いいえ、特別なソフトは必要ありません。バーコードフォントをインストールし、Excelの関数を使うことで、簡単にバーコードを作成できます。

Q2: バーコードの種類にはどんなものがありますか？

代表的なバーコードの種類には、Code39、Code128、JANコード、EANコードなどがあります。用途に応じて、適切なバーコード形式を選択してください。

Q3: 作成したバーコードを印刷する際の注意点はありますか？

バーコードを印刷する際は、以下の点に注意してください。

• 白地の紙に黒インクで印刷する。
• バーコードのサイズを小さくしすぎない。
• バーコードの左右に十分な余白（クワイエットゾーン）を確保する。

これらの点に注意することで、バーコードリーダーでの読み取り精度が向上します。

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まとめ

今回は、Excelの関数を使ってバーコードを作成する方法をご紹介しました。特別なソフトを使わずに、簡単な手順でバーコードを作成することができます。在庫管理や商品管理など、さまざまな業務で活用できる便利な技術です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。