Excelを使って、商品管理や在庫管理を効率化したいと考えている方へ。今回は、数字だけでなく、記号も含めたバーコード(NW-7)をExcelで簡単に作成する方法をご紹介します。パソコン操作に不安がある方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
バーコード(NW-7)とは?
まず、NW-7とは、数字(0~9)と特定の記号(-, $, :, /, ., +)を使って情報を表現するバーコードの一種です。日本では「CODABAR(コーダバー)」とも呼ばれ、主に物流や医療、図書館などで利用されています。特徴として、始まりと終わりに「A」「B」「C」「D」のいずれかの文字を付ける必要があります。
Excelでバーコード(NW-7)を作成する方法
Excelを使ってNW-7バーコードを作成するには、以下の手順を踏みます。
バーコードフォントのインストール
まず、NW-7バーコードフォントをインストールします。インターネットで「NW-7 フォント」を検索し、信頼できるサイトからダウンロードしてください。ダウンロードしたファイルを解凍し、フォントファイル(.ttf)をダブルクリックしてインストールします。
Excelでの設定
インストールが完了したら、Excelを開きます。バーコードを表示させたいセルに、以下のように入力します。
- バーコードにしたい数字や記号を入力します。
- その前後に「a」を付けます(例「a1234a」)。
- セルのフォントを「NW-7」に変更します。
これで、入力した内容がバーコードとして表示されます。
印刷と確認
バーコードが正しく表示されたら、印刷してバーコードリーダーで読み取れるか確認してみましょう。印刷時には、バーコードの周囲に余白(クワイエットゾーン)を十分に確保することが重要です。
注意点とコツ
- フォントサイズは16以上を推奨します。小さすぎると読み取りエラーの原因となります。
- バーコードの周囲に十分な余白を確保してください。これにより、読み取り精度が向上します。
- バーコードリーダーの設定が適切でないと、読み取れない場合があります。リーダーのマニュアルを確認し、設定を調整してください。
よくある質問
Q1: Excelでバーコードを作成するには、特別なソフトが必要ですか?
いいえ、Excelだけでバーコードを作成できます。ただし、NW-7フォントをインストールする必要があります。
Q2: 他のバーコード(例: CODE39)もExcelで作成できますか?
はい、ExcelではCODE39やCODE128など、他のバーコードも作成可能です。それぞれに対応したフォントをインストールし、同様の手順で作成できます。
Q3: 作成したバーコードを他のソフト(例: Word)に貼り付けることはできますか?
はい、Excelで作成したバーコードをコピーし、Wordなどの他のソフトに貼り付けて使用できます。
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まとめ
Excelを使えば、特別なソフトを使わなくても、簡単にNW-7バーコードを作成できます。商品管理や在庫管理の効率化にぜひ活用してみてください。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めれば、きっと成功します。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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