「Excelでバーコードを作りたいけれど、リンクさせる方法がわからない」という方へ。今回は、Excel初心者の方でも安心してできるバーコードのリンク設定方法を、わかりやすく解説します。パソコン操作に不安がある方でも、手順に沿って進めれば大丈夫です。さあ、始めてみましょう!
バーコードをリンクさせるとは?
バーコードを「リンクさせる」とは、Excelのセルに入力した内容を自動的にバーコードに反映させることを指します。これにより、データを変更するたびにバーコードも自動で更新されるため、手間が省け、ミスも減ります。
なぜリンクさせるのか?
例えば、在庫管理や商品管理を行う際、商品コードをバーコードとして印刷することがあります。リンクさせることで、商品コードを変更するだけで、関連するバーコードも自動的に更新されるため、効率的に作業を進めることができます。
Excelでバーコードをリンクさせる手順
開発タブを表示する
まず、Excelの「開発」タブを表示させます。手順は以下の通りです。
- Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、「開発」タブが表示されるようになります。
バーコードコントロールを挿入する
次に、バーコードを挿入します。
- 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択します。
- シート上でドラッグして、バーコードを配置します。
バーコードにリンクするセルを設定する
バーコードに、Excelのセルの内容をリンクさせます。
- 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「LinkedCell」プロパティに、リンクさせたいセルの番地を入力します。
これで、指定したセルの内容がバーコードに反映されるようになります。
バーコードの種類を選択する
使用するバーコードの種類を選びます。
- バーコードを右クリックし、「Microsoft BarCode Control 16.0 オブジェクト」から「プロパティ」を選択します。
- 「スタイル」から、希望するバーコードの種類(例Code 128)を選択します。
セルの内容を変更して確認する
最後に、リンクさせたセルの内容を変更して、バーコードが自動的に更新されることを確認します。
- リンクしたセル(例)の内容を変更します。
- バーコードが自動的に更新されることを確認します。
よくある質問や疑問
Q1: 他のシートのセルをリンクすることはできますか?
はい、可能です。例えば、Sheet2のセルをリンクさせたい場合、「Sheet2!」と入力します。
Q2: 複数のセルを連結してバーコードを作成することはできますか?
はい、できます。例えば、、、の内容を連結してバーコードを作成する場合、別のセル(例)に「=CONCAT(,,)」と入力し、そのセルをバーコードの「LinkedCell」に設定します。
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まとめ
Excelでバーコードをリンクさせることで、データの変更に応じて自動的にバーコードが更新され、作業の効率化が図れます。手順もシンプルで、初心者の方でも安心して取り組むことができます。ぜひ、実際に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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