バーコードリーダーでExcelにデータを出力する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

バーコードリーダーを使って、手入力なしでExcelにデータを入力できたら、業務がぐっと楽になりますよね。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める方法をご紹介します。

バーコードリーダーとは？

Excelのイメージ

まず、バーコードリーダーとは、バーコードを読み取ってその情報をコンピュータに伝える機器のことです。最近では、USBでパソコンに接続するタイプが主流で、特別なソフトをインストールしなくても、キーボードのように使えるものが多いです。

例えば、商品に貼られたバーコードをスキャンすると、その情報がExcelのセルに自動で入力される仕組みです。

Excelでバーコードリーダーを活用するメリット

初心者でもできる！バーコードリーダーの導入と設定方法

バーコードリーダーの準備

まずは、USB接続のバーコードリーダーを用意しましょう。価格は数千円から手に入ります。購入時には、以下の点を確認してください。

Excelの設定

次に、Excelでバーコードリーダーを使用できるように設定します。

これで、バーコードリーダーを使ってExcelにデータを入力する準備が整いました。

スマホを使ったバーコード読み取りとExcelへのデータ転送

パソコンだけでなく、スマホを使ってバーコードを読み取り、Excelにデータを転送する方法もあります。

アプリのインストール

スマホに「Barcode Scanner to Excel」などのアプリをインストールします。これらのアプリは、バーコードをスキャンすると、Excel形式のファイル（.xls）にデータを保存できます。

バーコードのスキャン

アプリを起動し、スマホのカメラでバーコードをスキャンします。スキャンしたデータはアプリ内に保存されます。

データのエクスポート

アプリ内で保存したデータをExcel形式でエクスポートし、メールやクラウドストレージを使ってパソコンに転送します。

これで、スマホを使ってバーコードを読み取り、Excelにデータを取り込むことができます。

よくある質問や疑問

Q1: バーコードリーダーはどこで購入できますか？

バーコードリーダーは、パソコンショップやオンラインショップで購入できます。価格は数千円から手に入ります。

Q2: スマホでバーコードを読み取ったデータをExcelに取り込む方法は？

スマホ用のアプリを使ってバーコードを読み取り、Excel形式でデータをエクスポートし、パソコンに転送することで取り込むことができます。

Q3: バーコードリーダーの設定がうまくいかない場合はどうすればよいですか？

バーコードリーダーの取扱説明書を確認し、設定方法を再確認してください。それでも解決しない場合は、メーカーのサポートセンターに問い合わせてみましょう。

まとめ

バーコードリーダーを使ってExcelにデータを入力することで、業務の効率化やミスの削減が期待できます。初心者の方でも、手順に沿って進めれば簡単に導入できます。ぜひ、今日から試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。