Excelの共有設定完全ガイド｜初心者でも安心！複数人で同時編集する方法

Excelで複数人と同時に作業する方法を知りたくありませんか？「共有設定って難しそう」「どうやって複数人で編集するの？」と感じている方も多いはず。今回は、そんな初心者の方でも安心してできる、Excelの共有設定方法をわかりやすく解説します。

Excelの共有設定とは？

Excelのイメージ

Excelの共有設定とは、複数の人が同じExcelファイルを同時に編集できるようにする機能です。これを使うことで、例えばチームでの進捗管理や、家族での家計簿共有などがスムーズに行えます。

まず、共有設定を行うにはファイルをクラウド上に保存する必要があります。OneDriveやSharePointなど、Microsoftが提供するクラウドサービスを利用しましょう。

以下の手順で、Excelの共有設定を行います。

これで、相手は招待メールを受け取り、ファイルを開いて編集できるようになります。

共有を解除するには、以下の手順で操作します。

これで、他のユーザーはそのファイルにアクセスできなくなります。

相手がファイルを開く際に「読み取り専用」と表示される場合、ファイルが他のユーザーによって編集中である可能性があります。少し待ってから再度開いてみてください。それでも解決しない場合は、共有設定を再確認し、適切な権限が設定されているか確認してください。

ファイルを閉じても、共有設定は解除されません。再度開いた際には、引き続き共有状態が維持されます。ただし、他のユーザーが編集中の場合は、競合が生じる可能性があるため、注意が必要です。

共有設定を解除した後でも、再度「共有」ボタンをクリックし、相手のメールアドレスを入力することで、新たに共有することができます。

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Excelの共有設定を使うことで、複数人での作業がスムーズに行えます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順に沿って操作すれば簡単に設定できます。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。