Excelでバーコードを作成したいけれど、難しそうで手が出せないと感じていませんか？実は、Excelを使えば、特別なソフトや難しい設定なしで、簡単にバーコードを作成することができます。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、手順を追って解説します。さらに、この内容はYouTube動画の台本としても活用できるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。
Excelでバーコードを作成するための準備
Excelのイメージ
まず、バーコードを作成するために必要な準備をしましょう。
Excelの「開発」タブを表示する
バーコードを作成するためには、Excelの「開発」タブを表示する必要があります。以下の手順で表示しましょう。
- Excelを開き、上部のリボン部分で右クリックします。
- 「リボンのユーザー設定」を選択します。
- 「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、「開発」タブが表示されるようになります。
「Microsoft Barcode Control 16.0」を挿入する
次に、バーコードを表示するためのコントロールを挿入します。
- 「開発」タブをクリックし、「挿入」を選択します。
- 「Microsoft Barcode Control 16.0」を選び、シート上にドラッグして配置します。
これで、バーコードを表示するための準備が整いました。
バーコードに表示するデータを入力する
バーコードに表示したいデータ（例商品コードやID番号）を、Excelのセルに入力します。例えば、セルに「123456789012」を入力しましょう。
バーコードの種類と作成方法
Excelで作成できるバーコードには、いくつかの種類があります。代表的なものを紹介します。
JANコード（日本の標準的なバーコード）
JANコードは、商品に広く使用されているバーコードです。ExcelでJANコードを作成するには、前述の「Microsoft Barcode Control 16.0」を使用します。
QRコード（2次元バーコード）
QRコードは、URLやテキスト情報を格納できる2次元バーコードです。ExcelでQRコードを作成するには、VBA（Visual Basic for Applications）を使用する方法があります。
実際にバーコードを作成してみよう
それでは、実際にExcelでバーコードを作成してみましょう。
JANコードの作成
- 前述の手順で「Microsoft Barcode Control 16.0」をシートに挿入します。
- 挿入したバーコードコントロールを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「LinkedCell」プロパティに、バーコードに表示したいデータが入力されているセル（例）を指定します。
- 「バーコードの種類」プロパティで「JAN」を選択します。
これで、セルに入力したデータがバーコードとして表示されます。
QRコードの作成
QRコードを作成するには、VBAを使用します。以下の手順で作成します。
- 「開発」タブで「Visual Basic」をクリックし、VBAエディタを開きます。
- 「挿入」メニューから「モジュール」を選択します。
- 以下のコードをモジュールに貼り付けます。
Sub CreateQRCode()
Dim qrCode As Object
Set qrCode = CreateObject("MSComctlLib.ImageListCtrl.2")
qrCode.Add "", "QR", "QRコードのデータ"
ActiveSheet.Pictures.Insert(qrCode.Picture).Select
End Sub
- コード内の「QRコードのデータ」を、QRコードにしたい文字列に置き換えます。
- VBAエディタを閉じ、「開発」タブで「マクロ」をクリックし、「CreateQRCode」を実行します。
これで、指定した文字列のQRコードがシートに挿入されます。
よくある質問や疑問
Q1: Excelで作成したバーコードは、実際に読み取ることができますか？
はい、Excelで作成したバーコードは、バーコードリーダーで読み取ることができます。ただし、印刷する際は、解像度やサイズに注意してください。
Q2: VBAのコードを使わずにQRコードを作成する方法はありますか？
はい、VBAを使用せずにQRコードを作成する方法もあります。例えば、オンラインのQRコード生成ツールを使用し、生成したQRコードをExcelに貼り付ける方法があります。
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まとめ
Excelを使えば、特別なソフトや高度な知識がなくても、簡単にバーコードやQRコードを作成することができます。商品の管理や請求書の作成など、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、この記事を参考にして、Excelでのバーコード作成に挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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