Excelで簡単にバーコードを作成する方法|初心者でもできるステップバイステップガイド

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こんにちは!今日は、Excelを使ってバーコードを簡単に作成する方法をご紹介します。パソコン操作が得意でない方でも、安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

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バーコード作成に必要な準備

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、バーコードを作成するための準備をしましょう。

Excelに「開発」タブを表示する

通常、Excelの上部には「開発」タブが表示されていません。これを表示させるためには、以下の手順を行います。

  1. Excelを開き、「ファイル」メニューをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、「開発」タブが表示されるようになります。

バーコードコントロールを挿入する

次に、バーコードを作成するためのコントロールを挿入します。

  1. 「開発」タブをクリックし、「挿入」を選択します。
  2. 「ActiveX コントロール」の中から「コントロールの選択」をクリックします。
  3. 「Microsoft BarCode Control」を選択し、「OK」をクリックします。
  4. マウスカーソルが十字に変わるので、バーコードを挿入したい場所でドラッグしてサイズを調整します。

これで、Excelシートにバーコードの枠が挿入されました。

バーコードの設定とカスタマイズ

挿入したバーコードを自分のデータに合わせて設定しましょう。

バーコードの種類を選択する

バーコードにはいくつかの種類があります。例えば、JANコードやCODE128などです。使用するバーコードの種類を選ぶことで、読み取り精度が向上します。

  1. 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「スタイル」の項目から、使用したいバーコードの種類を選びます。
  3. 「OK」をクリックして設定を保存します。

バーコードに表示するデータを入力する

バーコードに表示するデータを設定します。

  1. 再度、バーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「Value」の欄に、表示したいデータ(例えば、商品コードや番号)を入力します。
  3. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、指定したデータがバーコードとして表示されるようになります。

QRコードの作成方法

バーコードだけでなく、QRコードもExcelで作成できます。

QRコードに変更する

  1. 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「スタイル」の項目から「QRコード」を選び、「OK」をクリックします。

QRコードに表示するデータを入力する

  1. 再度、QRコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「Value」の欄に、QRコードに表示したいデータ(例えば、URLやテキスト)を入力します。
  3. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、QRコードが作成され、指定したデータが埋め込まれます。

バーコード作成の活用例

作成したバーコードやQRコードは、さまざまな場面で活用できます。

  • 商品管理商品コードをバーコード化し、在庫管理を効率化できます。
  • 出席管理出席番号をQRコード化し、出席確認をスムーズに行えます。
  • イベント管理参加者リストをバーコード化し、受付を迅速に行えます。

よくある質問

Q1: Excelのバージョンが古い場合、バーコードは作成できますか?

はい、Excel 2013以降のバージョンであれば、上記の方法でバーコードを作成できます。それ以前のバージョンでは、バーコード作成のための追加ツールが必要になる場合があります。

Q2: バーコードのデザインを変更できますか?

はい、バーコードのサイズや色などを変更することができます。ただし、変更する際は、バーコードの読み取り精度に影響を与えないよう注意が必要です。

Q3: 作成したバーコードを印刷できますか?

はい、作成したバーコードを印刷することができます。印刷する際は、バーコードのサイズや解像度に注意し、読み取りやすい状態で印刷してください。

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まとめ

今回は、Excelを使って簡単にバーコードとQRコードを作成する方法をご紹介しました。パソコン操作が得意でない方でも、上記の手順を実践すれば、誰でもバーコードを作成できるようになります。

もし、操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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