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Excelでバーコードを作成する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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Excelでバーコードを作成したいけれど、どのバージョンが対応しているのか、どうやって始めればよいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、Excelでバーコードを作成する方法をわかりやすく解説します。

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目次

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelでバーコードを作成するための準備

まず、Excelでバーコードを作成するためには、いくつかの準備が必要です。以下の手順で進めていきましょう。

Excelのバージョンを確認する

バーコード作成に対応しているExcelのバージョンは、Excel 2010以降です。特に、Microsoft 365やExcel 2016以降では、より多くの機能が利用可能です。

「開発」タブを表示する

Excelには「開発」タブが標準で表示されていないため、まずはこのタブを表示させる必要があります。

  1. Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、「開発」タブが表示されるようになります。

バーコードコントロールを挿入する

次に、Excelシートにバーコードを挿入します。

  1. 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「ActiveX コントロール」の「コントロールの選択」を選びます。
  2. 「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリックします。
  3. シート上でドラッグしてバーコードの枠を作成します。

バーコードの種類とデータを設定する

作成したバーコードに、使用するバーコードの種類とデータを設定します。

  1. バーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「スタイル」から使用するバーコードの種類(例JAN-13、CODE39など)を選びます。
  3. 「Value」にバーコードに埋め込むデータ(例1234567890123)を入力します。
  4. 「LinkedCell」に、バーコードに連携させたいセルのアドレス(例B5)を入力します。

これで、セルB5に入力したデータが自動的にバーコードとして表示されるようになります。

バーコード作成時の注意点

バーコードを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

  • 白地の紙、黒インクでの印刷を基本とすることバーコードリーダーは通常、赤色の光線を照射して読み取ります。背景は赤色光線を反射しやすい色(白、黄色など)にし、バーは赤色光線を吸収しやすい色(黒、濃紺、濃緑など)にする必要があります。
  • バーコードのサイズを小さくしすぎないことバーコードの種類によって規定されたサイズがあります。小さく作りすぎると、リーダーが読み取れない可能性があります。
  • バーコード左右の余白をしっかり確保すること「クワイエットゾーン」と呼ばれるバーコード左右の余白は、リーダーが始点と終点を認識するために必要です。

よくある質問や疑問

Q1: Excelのバージョンが古い場合でもバーコードは作成できますか?

はい、Excel 2010以降であれば、バーコード作成が可能です。ただし、古いバージョンでは一部機能が制限されている場合がありますので、最新のバージョンを使用することをおすすめします。

Q2: バーコードの種類はどれを選べば良いですか?

使用する目的によって適切なバーコードの種類が異なります。例えば、商品管理にはJANコード、在庫管理にはCODE39などが一般的です。目的に合わせて選択しましょう。

Q3: バーコードが読み取れない場合の対処法はありますか?

バーコードが読み取れない場合、以下の点を確認してください。

  • 印刷品質が良好かどうか。
  • バーコードのサイズが適切かどうか。
  • バーコードの左右に十分な余白が確保されているかどうか。

これらを確認し、必要に応じて修正を行ってください。

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まとめ

Excelを使えば、特別なソフトウェアを導入せずに、簡単にバーコードを作成することができます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひご自身の業務に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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