Excelでバーコードを簡単に作成する方法|初心者向け解説

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Excelでバーコードを作成したいけれど、難しそうと感じていませんか?でも安心してください。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法を、親しみやすくお伝えします。

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Excelでバーコードを作成する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、Excelでバーコードを作成する基本的な方法をご紹介します。

バーコード用のフォントをインストールする

バーコードを作成するためには、専用のフォントが必要です。例えば、「Code 39」などのバーコードフォントをインストールしましょう。これにより、Excel上でバーコードを簡単に表示できます。

セルにバーコード化したいデータを入力する

次に、バーコードにしたいデータをExcelのセルに入力します。例えば、セルに「1234567890」と入力します。

バーコードフォントを適用する

入力したデータがあるセルを選択し、フォントを先ほどインストールしたバーコードフォント(例Code 39)に変更します。すると、セル内のデータがバーコードとして表示されます。

Excelでバーコードを自動生成する方法

複数のバーコードを一度に作成したい場合、Excelの機能を活用すると便利です。

データを入力する

まず、バーコード化したいデータをExcelのセルに入力します。例えば、A列に商品コードなどを入力します。

バーコード化するセルを準備する

隣のB列に、バーコードを表示させるセルを準備します。

数式を入力する

B列のセルに、以下のような数式を入力します。

excel
="*"&&"*"

この数式は、A列のデータの前後にアスタリスク(*)を追加し、バーコードとして表示できるようにします。

フォントをバーコードフォントに変更する

B列のセルを選択し、フォントをバーコードフォント(例Code 39)に変更します。これで、A列のデータに対応するバーコードがB列に表示されます。

ExcelでQRコードを作成する方法

QRコードを作成したい場合も、Excelで簡単にできます。

「開発」タブを表示する

まず、Excelの「開発」タブを表示します。表示されていない場合は、以下の手順で表示できます。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. 「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  4. 「開発」にチェックを入れて、「OK」をクリックします。

QRコードコントロールを挿入する

「開発」タブから「挿入」を選択し、「Microsoft QR Code Control」を選んでシートに挿入します。

プロパティを設定する

挿入したQRコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。プロパティウィンドウで、「LinkedCell」にQRコードにしたいデータが入力されているセルを指定します。例えば、「」と指定すると、セルの内容がQRコードとして表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: バーコードフォントはどこで入手できますか?

無料で提供されているバーコードフォントは、インターネット上で検索すると見つかります。信頼できるサイトからダウンロードし、インストールしてください。

Q2: QRコードを作成する際、他の方法はありますか?

はい、Excelのアドイン「QR4Office」を使用すると、より簡単にQRコードを作成できます。アドインをインストールし、QRコードにしたいデータを入力するだけで、QRコードが生成されます。

Q3: バーコードやQRコードを印刷する際の注意点はありますか?

印刷する際は、バーコードやQRコードが鮮明に印刷されるよう、プリンターの設定や用紙サイズに注意してください。また、バーコードやQRコードが小さすぎると読み取りにくくなるため、適切なサイズで印刷することをおすすめします。

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まとめ

Excelを使えば、バーコードやQRコードの作成が思ったより簡単にできます。業務の効率化や管理のデジタル化にぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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