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パソコンに取り込めずに困った経験はありませんか？
Excelのイメージ
「Excelでバーコードを作ろうとしたのに、バーコードが表示されない…」そんな経験、ありませんか？実は、これ、私も最初にハマった落とし穴なんです。特に、45〜55歳くらいでパソコン操作が苦手な方にとっては、何が原因か分からず、途方に暮れてしまうことも。でも大丈夫！この記事では、初心者の方でも迷わず理解できるように、バーコードが表示されない原因とその解決法を、実際の体験を交えながら丁寧に解説していきます。一緒に解決していきましょう！
バーコードが表示されない主な原因と対処法
バーコードの桁数や文字種が合っていない
バーコードには、それぞれ決まった桁数や使用できる文字種があります。例えば、JAN-13は13桁の数字のみ、CODE39は英数字と一部の記号が使用可能です。これらの規則に合っていないと、バーコードが正しく表示されません。
私も最初、商品コードにアルファベットを含めてしまい、バーコードが表示されずに悩んだことがあります。そのときは、CODE128というバーコードを使うことで解決しました。
以下に、主なバーコードの規則をまとめました。
| バーコードの種類 | 使用可能な文字種 | 最大桁数 |
|---|---|---|
| JAN-13 | 数字のみ | 13桁 |
| CODE39 | 英数字と一部の記号 | 制限なし |
| CODE128 | 英数字と記号 | 制限なし |
バーコードの種類と使用するデータの形式を確認し、適切なバーコードを選択することが大切です。
Microsoft BarCode Controlがインストールされていない
Excelでバーコードを表示するには、「Microsoft BarCode Control」が必要です。しかし、これがインストールされていないと、バーコードを表示することができません。
私も最初、バーコードが表示されずに困っていたところ、同僚から「Access Runtimeをインストールするといいよ」と教えてもらい、無事に解決しました。
以下の手順で、Microsoft BarCode Controlをインストールできます。
- Microsoftの公式サイトから「Access Runtime」をダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルを実行し、インストールを完了させます。
- Excelを再起動し、「開発」タブの「挿入」→「コントロールの選択」で「Microsoft BarCode Control」が表示されることを確認します。
これで、バーコードを表示する準備が整います。
Excelの設定でオブジェクトが非表示になっている
Excelの設定によっては、オブジェクト（バーコードなど）が非表示になっている場合があります。この設定を確認し、必要に応じて変更することで、バーコードが表示されるようになります。
以下の手順で設定を確認・変更できます。
- Excelの「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「詳細設定」を選択し、「表示」セクションまでスクロールします。
- 「オブジェクトの表示」が「すべて」になっていることを確認します。
この設定を変更することで、バーコードが正しく表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: バーコードを一括で作成する方法はありますか？
はい、あります。Excelの「開発」タブを使用して、バーコードを一括で作成することができます。以下の手順で行えます。
- 「開発」タブの「挿入」→「コントロールの選択」で「Microsoft BarCode Control」を選択します。
- ワークシート上にバーコードを配置し、プロパティで「LinkedCell」を設定します。
- バーコードをコピーし、必要なセルに貼り付けていきます。
これで、複数のバーコードを一括で作成することができます。
Q2: CODE39のバーコードが読み取れないのですが、どうすればいいですか？
CODE39のバーコードを使用する場合、データの先頭と末尾に「*」を追加する必要があります。これは、バーコードの開始と終了を示すためのものです。例えば、「12345」というデータをバーコードにする場合、「*12345*」と入力してください。
これで、バーコードリーダーが正しく読み取れるようになります。
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