Excelで五十音順に並べ替える方法｜初心者でもできる関数活用術

注意点

– 文字列が正しく入力されていないと、並べ替えが正しく行われないことがあります。
– 漢字やカタカナの入力方法によっても、並べ替え結果が異なる場合があります。

関数を使って五十音順に並べ替える方法

並べ替え機能を使わずに、関数を活用して五十音順に並べ替える方法もあります。特に、データが頻繁に更新される場合に便利です。

PHONETIC関数とSORT関数を組み合わせる方法

1. フリガナ列を作成し、PHONETIC関数を使って氏名のフリガナを取得します。
2. SORT関数を使って、フリガナ列を基準にデータを並べ替えます。

例えば、A列に氏名、B列にフリガナが入力されている場合、C列に以下のような式を入力します。

この式では、B10の範囲をB列（フリガナ列）を基準に昇順で並べ替えています。

注意点

– フリガナが正しく入力されていないと、並べ替えが正しく行われません。
– SORT関数は、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。

よくある質問や疑問

Q1: フリガナを手動で入力するのは面倒です。自動で取得する方法はありますか？

Excelには、PHONETIC関数を使ってセル内のフリガナを自動で取得する機能があります。ただし、すべての文字に対応しているわけではないため、手動での修正が必要な場合もあります。

Q2: フリガナ列を作成せずに、関数だけで五十音順に並べ替える方法はありますか？

はい、あります。PHONETIC関数とSORT関数を組み合わせて、フリガナ列を作成せずに直接並べ替える方法もあります。詳細は、上記の「PHONETIC関数とSORT関数を組み合わせる方法」をご参照ください。

Q3: Excelのバージョンが古い場合、SORT関数は使えません。代わりにどの関数を使えばよいですか？

Excelの古いバージョンでは、SORT関数が利用できません。その場合、INDEX関数やMATCH関数、COUNTIF関数などを組み合わせて、手動で並べ替えを行う方法があります。具体的な手順については、Excelのバージョンやデータの構成によって異なりますので、詳細な情報を元に調整が必要です。

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まとめ

Excelで五十音順にデータを並べ替える方法は、並べ替え機能を使う方法と関数を使う方法の2つがあります。状況やデータの更新頻度に応じて、適切な方法を選んで活用してください。関数を使うことで、データの更新時にも自動で並べ替えが行えるため、作業効率が向上します。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。