こんにちは！今回は、Excelで漢字の名簿を五十音順に並べ替える方法をご紹介します。「名前の順番がバラバラで困っている」「フリガナをどうつければいいの？」と悩んでいる方に向けて、初心者でもわかりやすく解説します。
目次
Excelのイメージ
Excelで漢字の名簿を五十音順に並べ替える方法
フリガナを表示して確認する
まず、漢字の上にフリガナを表示してみましょう。これにより、並べ替えの際に正しい順番になるか確認できます。
- 氏名のセルを選択します。
- 「ホーム」タブをクリックし、「ふりがなの表示/非表示」を選択します。
- 漢字の上にフリガナが表示されます。
もしフリガナが間違っている場合は、再度「ふりがなの表示/非表示」をクリックし、「ふりがなの編集」を選択して修正できます。
フリガナを使って並べ替える
フリガナが正しく表示されていることを確認したら、次に並べ替えを行いましょう。
- 並べ替えたいデータの範囲を選択します。
- 「データ」タブをクリックし、「並べ替え」を選択します。
- 「並べ替えのキー」で「氏名」を選び、「順序」で「昇順（あ→ん）」を選択します。
- 「オプション」をクリックし、「ふりがなを使う」を選択します。
- 「OK」をクリックすると、フリガナ順に並べ替えられます。
フリガナがない場合の対処法
もしフリガナが入力されていない場合でも、Excelの関数を使ってフリガナを自動で取得できます。
- 隣の列に「=PHONETIC(セル番地)」と入力します。
- フリガナが表示されます。
- その列を基準に並べ替えを行います。
ただし、手入力の漢字に対しては、正確なフリガナが取得できない場合がありますので、注意が必要です。
よくある質問や疑問
フリガナを手動で入力する方法はありますか？
はい、あります。「ふりがなの表示/非表示」をクリックし、「ふりがなの編集」を選択すると、フリガナを手動で入力できます。入力後、「Enter」を押すと修正が完了します。
並べ替えがうまくいかない場合、どうすればいいですか？
並べ替えがうまくいかない場合は、以下の点を確認してください。
- フリガナが正しく入力されているか。
- 並べ替えのキーが正しく設定されているか。
- セルの結合が行われていないか。
これらを確認し、再度並べ替えを試みてください。
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まとめ
Excelで漢字の名簿を五十音順に並べ替えるには、フリガナを正しく表示・入力し、それを基に並べ替えを行うことが重要です。これにより、名簿が見やすく整理され、業務の効率が向上します。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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