バーコードを手軽に作成したいけれど、難しそうで躊躇していませんか?実は、Excel 2019を使えば、特別なソフトや高価な機器なしで、誰でも簡単にバーコードを作成できます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説します。
Excel 2019でバーコードを作成する準備
まず、バーコードを作成するための準備をしましょう。
「開発」タブを表示する
Excelの「開発」タブは、初期設定では表示されていません。これを表示するためには、以下の手順を行います。
- Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 右側のリストから「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、「開発」タブが表示されるようになります。
バーコードコントロールを挿入する
次に、バーコードを挿入するためのコントロールを追加します。
- 「開発」タブをクリックし、「挿入」を選択します。
- 「ActiveX コントロール」から「Microsoft Barcode Control 16.0」を選びます。
- シート上でドラッグして、バーコードを挿入する場所とサイズを決めます。
バーコードの種類とデータを設定する
挿入したバーコードに、表示するバーコードの種類とデータを設定します。
- 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「スタイル」から希望するバーコードの種類(例JAN-13)を選びます。
- 「Value」に表示したいデータ(例1234567890123)を入力します。
- 「LinkedCell」に、バーコードと連携させたいセル(例)を指定します。
これで、指定したセルに入力したデータが自動的にバーコードとして表示されるようになります。
Excel 2019でQRコードを作成する方法
QRコードも同様の手順で作成できます。
- バーコードを挿入したのと同じ手順で、「Microsoft Barcode Control 16.0」を挿入します。
- 挿入したQRコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「スタイル」から「QRコード」を選びます。
- 「Value」にQRコードに埋め込みたい情報(例www.example.com)を入力します。
これで、指定した情報がQRコードとして表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: Excel 2019でバーコードを作成するには、特別なソフトウェアが必要ですか?
いいえ、Excel 2019には標準でバーコード作成機能が備わっています。追加のソフトウェアは不要です。
Q2: バーコードの種類はどれを選べば良いですか?
使用目的に応じて選びます。例えば、商品管理には「JAN-13」、在庫管理には「CODE39」などが一般的です。
Q3: 作成したバーコードを印刷する際の注意点はありますか?
印刷時は、バーコードのサイズや解像度に注意してください。小さすぎると読み取りエラーの原因となります。
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まとめ
Excel 2019を使えば、誰でも簡単にバーコードやQRコードを作成できます。特別なソフトや高価な機器を使わずに、業務の効率化や管理の精度向上が図れます。ぜひ、今回の手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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