初心者でもできる!Excel 2019でバーコードを簡単に作成する方法

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バーコードを手軽に作成したいけれど、難しそうで躊躇していませんか?実は、Excel 2019を使えば、特別なソフトや高価な機器なしで、誰でも簡単にバーコードを作成できます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説します。

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Excel 2019でバーコードを作成する準備

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、バーコードを作成するための準備をしましょう。

「開発」タブを表示する

Excelの「開発」タブは、初期設定では表示されていません。これを表示するためには、以下の手順を行います。

  1. Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 右側のリストから「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、「開発」タブが表示されるようになります。

バーコードコントロールを挿入する

次に、バーコードを挿入するためのコントロールを追加します。

  1. 「開発」タブをクリックし、「挿入」を選択します。
  2. 「ActiveX コントロール」から「Microsoft Barcode Control 16.0」を選びます。
  3. シート上でドラッグして、バーコードを挿入する場所とサイズを決めます。

バーコードの種類とデータを設定する

挿入したバーコードに、表示するバーコードの種類とデータを設定します。

  1. 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「スタイル」から希望するバーコードの種類(例JAN-13)を選びます。
  3. 「Value」に表示したいデータ(例1234567890123)を入力します。
  4. 「LinkedCell」に、バーコードと連携させたいセル(例)を指定します。

これで、指定したセルに入力したデータが自動的にバーコードとして表示されるようになります。

Excel 2019でQRコードを作成する方法

QRコードも同様の手順で作成できます。

  1. バーコードを挿入したのと同じ手順で、「Microsoft Barcode Control 16.0」を挿入します。
  2. 挿入したQRコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  3. 「スタイル」から「QRコード」を選びます。
  4. 「Value」にQRコードに埋め込みたい情報(例www.example.com)を入力します。

これで、指定した情報がQRコードとして表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: Excel 2019でバーコードを作成するには、特別なソフトウェアが必要ですか?

いいえ、Excel 2019には標準でバーコード作成機能が備わっています。追加のソフトウェアは不要です。

Q2: バーコードの種類はどれを選べば良いですか?

使用目的に応じて選びます。例えば、商品管理には「JAN-13」、在庫管理には「CODE39」などが一般的です。

Q3: 作成したバーコードを印刷する際の注意点はありますか?

印刷時は、バーコードのサイズや解像度に注意してください。小さすぎると読み取りエラーの原因となります。

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まとめ

Excel 2019を使えば、誰でも簡単にバーコードやQRコードを作成できます。特別なソフトや高価な機器を使わずに、業務の効率化や管理の精度向上が図れます。ぜひ、今回の手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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