Excelでバーコードを作成したいけれど、難しそうで手が出せないと感じていませんか?実は、Excelにはバーコードを簡単に作成するためのマクロ(VBA)を組む方法があるんです。この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるように、わかりやすく解説します。さらに、YouTube動画の台本としても活用できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
Excelでバーコードを作成する方法とは?
Excelでバーコードを作成する方法はいくつかありますが、初心者の方におすすめなのは「バーコードフォント」を使う方法です。これなら、特別なソフトをインストールすることなく、手軽にバーコードを作成できます。
- バーコードフォントをインストールするまず、インターネットから「Code39」などのバーコードフォントをダウンロードしてインストールします。
- セルにバーコード用の文字列を入力する例えば、「*12345*」のように、アスタリスクで囲んだ数字を入力します。
- フォントをバーコードフォントに変更する入力したセルのフォントを、先ほどインストールしたバーコードフォントに変更します。
これだけで、セルにバーコードが表示されます。印刷してスキャナーで読み取ることも可能です。
マクロを使ってバーコードを一括作成する方法
大量のデータをバーコード化したい場合、マクロを使うと効率的です。以下の手順で、簡単なマクロを作成できます。
- Excelを開くまず、Excelを起動します。
- 開発タブを表示するリボンの「ファイル」から「オプション」を選び、「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェックを入れてOKをクリックします。
- VBAエディタを開く開発タブの「Visual Basic」をクリックして、VBAエディタを開きます。
- モジュールを挿入するVBAエディタで「挿入」から「標準モジュール」を選びます。
- マクロコードを入力する以下のコードをコピーして、モジュールに貼り付けます。
Sub CreateBarcodes() Dim i As Integer Dim lastRow As Long lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row For i = 2 To lastRow Cells(i, 2).Value = "*" & Cells(i, 1).Value & "*" Cells(i, 2).Font.Name = "Code39" Next i End Sub
- マクロを実行するVBAエディタを閉じて、Excelに戻り、「開発」タブの「マクロ」をクリックして、「CreateBarcodes」を選び、「実行」をクリックします。
これで、A列のデータがB列にバーコードとして表示されます。
バーコード作成マクロを活用するシーン
このバーコード作成マクロは、以下のような場面で活用できます。
- 商品管理商品のJANコードをバーコード化して、在庫管理を効率化できます。
- 出席管理社員や生徒のID番号をバーコード化して、出席確認をスムーズに行えます。
- イベント管理参加者の情報をバーコード化して、受付を迅速に行えます。
よくある質問や疑問
Q1: バーコードフォントはどこで入手できますか?
インターネットで「Code39 フォント 無料」などと検索すると、無料でダウンロードできるサイトが見つかります。
Q2: マクロを実行するとエラーが出ます。どうすればいいですか?
マクロを実行する前に、Excelの設定で「マクロの設定」を「すべてのマクロを有効にする」に変更してください。
Q3: バーコードのサイズを変更したいのですが、どうすればいいですか?
セルのサイズを変更することで、バーコードのサイズも調整できます。セルの高さや幅を変更してみてください。
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まとめ
Excelでバーコードを作成する方法は、初心者の方でも簡単に取り組めます。バーコードフォントを使う方法や、マクロを活用する方法を覚えておくと、業務の効率化に大いに役立ちます。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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