Excelでのデータ入力、手入力だと時間がかかってしまいますよね。でも、バーコードリーダーを使えば、バーコードをスキャンするだけで、あっという間にデータを入力できるんです。
今回は、初心者の方でもわかりやすく、バーコードリーダーを使ってExcelにデータを入力する方法をご紹介します。
目次
Excelのイメージ
バーコードリーダーとは？
バーコードリーダーは、商品や資料などに貼られたバーコードを読み取る機器です。USBでパソコンに接続するタイプが一般的で、スキャンするとその情報がキーボードから入力されたかのようにパソコンに送信されます。
この仕組みを利用すれば、Excelに直接データを入力することができます。
バーコードリーダーの選び方
バーコードリーダーにはいくつか種類がありますが、初心者の方には以下のポイントを押さえて選ぶと良いでしょう。
- USB接続タイプパソコンに差し込むだけで使えるので、設定が簡単です。
- 1Dバーコード対応一般的なバーコード（JANコードなど）を読み取ることができます。
- 手持ち型持ちやすく、長時間の使用でも疲れにくいです。
例えば、3000円程度で購入できるバーコードリーダーでも、Excelへの入力作業が大幅に効率化できます。
Excelでの設定方法
バーコードリーダーをExcelで使うための設定は、以下の手順で行います。
- Excelを開く新しいシートを作成します。
- バーコードリーダーを接続USBポートに差し込みます。
- スキャンテストバーコードをスキャンして、Excelのセルにデータが入力されるか確認します。
- セルの設定必要に応じて、入力されるセルの書式や配置を整えます。
これで、バーコードをスキャンするだけで、Excelにデータが入力されるようになります。
活用例勤怠管理
例えば、社員証にバーコードを印刷し、出勤・退勤時にスキャンすることで、勤怠データを自動でExcelに記録できます。
これにより、手入力の手間が省け、入力ミスも減少します。
よくある質問や疑問
Q1: スマホでバーコードを読み取ってExcelに入力する方法はありますか？
はい、スマホのカメラを使ってバーコードを読み取り、専用のアプリを通じてExcelに入力することができます。
Q2: バーコードリーダーの設定で注意すべき点はありますか？
バーコードリーダーの設定で、スキャン後にEnterキーを送信する設定がある場合、Excelでのセル移動が自動で行われるようになります。
Q3: バーコードリーダーの価格帯はどのくらいですか？
一般的なUSB接続のバーコードリーダーは、約3000円程度で購入できます。
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まとめ
バーコードリーダーを使えば、Excelへのデータ入力が格段に効率化できます。設定も簡単で、初心者の方でもすぐに導入可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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