Excel 2019を使って、バーコードを簡単に作成する方法をご紹介します。在庫管理や商品ラベルの作成など、さまざまな場面で活用できる便利な技術です。
はじめにバーコード作成のメリット
バーコードを使うことで、商品の管理がスムーズになります。例えば、棚卸しの際にバーコードを読み取るだけで、商品情報が瞬時に把握できるため、作業効率が大幅に向上します。
必要な準備Excelの設定
Excel 2019でバーコードを作成するには、まず「開発」タブを表示させる必要があります。これにより、バーコード作成に必要なツールにアクセスできるようになります。
- Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 「メインタブ」の一覧から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで「開発」タブが表示され、バーコード作成に必要なツールにアクセスできるようになります。
バーコードの作成手順
次に、実際にバーコードを作成する手順をご紹介します。
- 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「コントロールの選択」を選びます。
- 「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリックします。
- シート上でバーコードを挿入したい場所をクリック&ドラッグして、バーコードの枠を作成します。
- 作成したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「スタイル」から希望するバーコードの種類(例JAN-13、CODE128など)を選び、「OK」をクリックします。
- 「Value」欄にバーコードに埋め込みたい情報(例商品番号やIDなど)を入力します。
- 「LinkedCell」欄に、バーコードに反映させたいセルのアドレス(例)を入力します。
これで、指定したセルの内容がバーコードとして表示されるようになります。
QRコードの作成方法
QRコードを作成する場合も、上記と同様の手順で「スタイル」から「QRコード」を選択することで作成できます。
注意点とトラブルシューティング
バーコードが正しく表示されない場合、以下の点を確認してください。
- Microsoft Access 2016 Runtimeがインストールされていない場合、バーコードコントロールが使用できません。
- バーコードのサイズが小さすぎると、読み取りエラーが発生する可能性があります。
- バーコードの前後に十分な余白(クワイエットゾーン)が確保されていないと、読み取りができないことがあります。
これらの点を確認し、適切な設定を行ってください。
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まとめ
Excel 2019を使用すれば、特別なソフトウェアを導入することなく、簡単にバーコードやQRコードを作成できます。在庫管理や商品ラベルの作成など、さまざまな業務で活用できる便利な機能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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