Excelで文字をバーコードに変換する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Excelで文字をバーコードに変換したいけれど、難しそう…」と感じていませんか？ 実は、Excelを使えば、特別なソフトを使わなくても簡単にバーコードを作成することができます。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでバーコードを作成する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。これを覚えれば、在庫管理やラベル作成など、さまざまな場面で役立ちますよ。

目次

Excelのイメージ

Excelでバーコードを作成する準備

まず、Excelでバーコードを作成するための準備をしましょう。

Excelの「開発」タブを表示する

通常、Excelには「開発」タブが表示されていません。このタブを表示することで、バーコード作成に必要なツールにアクセスできます。

これで、Excelのリボンに「開発」タブが表示されます。

バーコードを作成する手順

準備が整ったら、実際にバーコードを作成してみましょう。

「開発」タブから「Microsoft BarCode Control」を挿入する

バーコードの種類を設定する

バーコードに表示するデータを入力する

バーコード作成時の注意点

バーコードを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

• バーコードの種類に適したデータを使用する各バーコードには対応するデータ形式があります。例えば、CODE39は英数字のみ対応しています。
• 桁数に注意するバーコードの種類によっては、桁数に制限があります。例えば、JAN-13は13桁の数字が必要です。
• フォントサイズを調整するバーコードが小さすぎると読み取りにくくなります。適切なサイズに設定しましょう。

よくある質問

Q1: Excelでバーコードを作成する際に必要なソフトはありますか？

Excelだけでバーコードを作成できます。特別なソフトは必要ありません。

Q2: 作成したバーコードはどのように活用できますか？

作成したバーコードは、ラベル印刷や在庫管理、出荷伝票などに活用できます。

Q3: QRコードもExcelで作成できますか？

はい、ExcelでもQRコードを作成することができます。手順はバーコード作成と似ています。

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まとめ

Excelを使えば、特別なソフトを使わなくても簡単にバーコードを作成できます。この方法を覚えれば、在庫管理やラベル作成など、さまざまな場面で役立ちます。

もし、作成したバーコードがうまく読み取れない場合は、フォントサイズや桁数、バーコードの種類を再確認してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。