初心者でもできる!Excelでバーコードを簡単に作成する方法

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Excelでバーコードを作成したいけれど、難しそうと感じていませんか?実は、特別なソフトや難しい操作なしで、Excelだけでバーコードを作成することができます。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

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Excelでバーコードを作成するための準備

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、バーコードを作成するためには、Excelの「開発」タブを表示させる必要があります。このタブを使うことで、バーコードを簡単に挿入することができます。

開発タブの表示方法

ここがポイント!

  • Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  • 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  • 「開発」にチェックを入れて、「OK」をクリックします。

これで、「開発」タブが表示されるようになります。

バーコードを作成する手順

バーコードコントロールの挿入

ここがポイント!

  • 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「Microsoft Barcode Control 16.0」を選択します。
  • シート上でドラッグして、バーコードを挿入する場所を決めます。

バーコードの種類を設定

ここがポイント!

  • 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  • 「スタイル」から、作成したいバーコードの種類(例JAN-13)を選びます。
  • 「OK」をクリックして設定を確定します。

バーコードに情報を入力

ここがポイント!

  • 再度、バーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  • 「Value」欄に、バーコードにしたい数字(例1234567890123)を入力します。
  • 「OK」をクリックして、バーコードが更新されます。

Excelでバーコードを活用するシーン

Excelで作成したバーコードは、さまざまな場面で活用できます。

ここがポイント!

  • 商品管理や在庫管理
  • 出席簿や提出物の管理
  • 棚札やラベルの作成

これらの作業をExcelで効率的に行うことができます。

よくある質問や疑問

Q1: Excelでバーコードを作成するのに、特別なソフトは必要ですか?

いいえ、特別なソフトは必要ありません。Excelの「開発」タブと「Microsoft Barcode Control」を使用することで、バーコードを作成できます。

Q2: バーコードの種類を変更するにはどうすればいいですか?

挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「スタイル」から希望するバーコードの種類を選び、「OK」をクリックします。

Q3: 作成したバーコードを印刷する際の注意点はありますか?

バーコードは、白地の紙に黒インクで印刷することが基本です。また、バーコードのサイズを小さくしすぎないようにし、左右の余白(クワイエットゾーン)を確保することが重要です。

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まとめ

Excelを使えば、特別なソフトをインストールすることなく、簡単にバーコードを作成することができます。商品管理や在庫管理など、さまざまな業務で活用できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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