バーコードを使って商品管理や在庫管理を効率化したいけれど、難しそうで手が出せない…そんなお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか？実は、Excelを使えば、特別なソフトや難しい知識なしで、簡単にCode128バーコードを作成することができます。
今回は、初心者の方でも安心して取り組めるように、ステップバイステップで解説します。これを読めば、すぐにでもExcelでバーコード作成に挑戦したくなるはずです！
目次
Excelのイメージ
- Code128バーコードとは？
- ExcelでCode128バーコードを作成する方法
- 注意点とコツ
- よくある質問
- まとめ
Code128バーコードとは？
Code128バーコードは、数字だけでなく英字や記号も含めた多様な文字を表現できる1次元バーコードの一種です。主に物流や製造業、公共料金の収納などで広く利用されています。特に、数字と英字を組み合わせた情報を効率よく管理したい場合に最適です。
ExcelでCode128バーコードを作成する方法
ExcelでCode128バーコードを作成するためには、以下の手順を踏みます。
1. Code128フォントをインストールする
まず、Code128バーコードを表示するためのフォントをインストールします。信頼性の高いサイトから「Code128フォント」をダウンロードし、インストールしてください。
2. Excelでバーコードを表示したいセルを選択する
Excelを開き、バーコードを表示したいセルを選択します。
3. セルにバーコード化したいデータを入力する
選択したセルに、バーコード化したいデータ（例商品コードや番号）を入力します。
4. セルのフォントをCode128に変更する
入力したセルを選択したまま、フォントを先ほどインストールした「Code128」に変更します。これで、入力したデータがバーコードとして表示されます。
5. 必要に応じてセルのサイズや配置を調整する
バーコードが適切に表示されるように、セルのサイズや配置を調整します。特に、バーコードリーダーで読み取りやすいように、バーコードのサイズや余白に注意しましょう。
注意点とコツ
- スタート・ストップキャラクタの追加Code128バーコードは、データの前後に特定の文字（スタートキャラクタとストップキャラクタ）を追加する必要があります。これらはフォントが自動的に処理しますが、手動で追加する場合もありますので、フォントの仕様を確認してください。
- チェックディジットの計算Code128バーコードには、データの正確性を確認するためのチェックディジットが含まれます。これを手動で計算するのは難しいため、フォントやツールが自動的に処理してくれるものを選ぶと便利です。
- バーコードリーダーの対応作成したバーコードが正しく読み取れるかどうかは、使用するバーコードリーダーの性能にも依存します。作成前に、使用予定のバーコードリーダーがCode128に対応しているか確認しましょう。
よくある質問
Q1: Excelで作成したバーコードは、他のソフトでも読み取れますか？
はい、Excelで作成したCode128バーコードは、一般的なバーコードリーダーで読み取ることができます。ただし、使用するバーコードリーダーがCode128に対応していることを確認してください。
Q2: Code128バーコードを複数一括で作成する方法はありますか？
はい、Excelの関数やVBAを使用して、複数のデータを一括でバーコード化することが可能です。例えば、商品コードのリストを一括でバーコード化する場合などに便利です。
Q3: Mac版のExcelでもCode128バーコードは作成できますか？
Mac版のExcelでも、Code128バーコードを作成することは可能ですが、フォントのインストールや設定に制限がある場合があります。事前にMac版Excelでの対応状況を確認してください。
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まとめ
Excelを使えば、特別なソフトや難しい知識なしで簡単にCode128バーコードを作成することができます。商品管理や在庫管理の効率化にぜひ活用してみてください。
もし、手順や設定で不明な点がありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。
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