皆さん、こんにちは！
今日は、Excelでプルダウンリストを連動させる方法についてお話しします。特に、INDIRECT関数を使って、選択肢を動的に変えるテクニックを学びましょう。これをマスターすれば、データ入力がもっと効率的になりますよ！
プルダウンリストの連動とは？
まず、プルダウンリストの連動について簡単に説明します。例えば、都道府県を選ぶと、その下にある市町村のリストが自動的に変わる、そんな仕組みを作りたいと思ったことはありませんか？これが、プルダウンリストの連動です。
INDIRECT関数って何？
次に、INDIRECT関数についてお話しします。これは、文字列として指定したセル参照を、実際のセル参照として返す関数です。簡単に言うと、セルのアドレスを文字列で指定して、そのセルの値を取得することができます。
実際にやってみよう！プルダウンリストの連動設定手順
では、具体的な手順を見ていきましょう。今回は、都道府県を選択すると、その都道府県に対応する支店名が表示されるプルダウンリストを作成します。
- まず、別のシートに以下のようなリストを作成します。
- 1行目に都道府県名（例：東京、大阪、福岡）
- 2行目以降に各都道府県の支店名を入力
- このリストを選択し、「挿入」タブから「テーブル」を選択してテーブル化します。
- テーブル名を確認します。これは後で使うので覚えておきましょう。
- 次に、プルダウンリストを設定したいセルに移動します。例えば、F3セルに都道府県のプルダウン、G3セルに支店名のプルダウンを設定します。
- F3セルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。
- 「入力値の種類」で「リスト」を選択し、「元の値」に
=INDIRECT("テーブル名[#見出し]")と入力します。これで、都道府県のプルダウンリストが作成されます。 - 次に、G3セルを選択し、同様に「データの入力規則」を設定します。「元の値」に
=INDIRECT("テーブル名["&$F3&"]")と入力します。これで、F3セルで選択した都道府県に対応する支店名のリストが表示されます。
これで、都道府県を選ぶと、その都道府県の支店名が自動的に表示されるプルダウンリストの完成です！
よくある質問や疑問
Q1: INDIRECT関数を使うと、どんなメリットがありますか？
INDIRECT関数を使うことで、セル参照を動的に変更できるため、複数のプルダウンリストを連動させる際に非常に便利です。
Q2: テーブル名はどこで確認できますか？
テーブル内のセルを選択すると、「テーブルデザイン」タブが表示されます。そこにテーブル名が記載されています。
まとめ
いかがでしたか？
INDIRECT関数を活用することで、Excelのプルダウンリストを連動させ、データ入力をより効率的に行うことができます。ぜひ試してみてくださいね！
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