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初心者でもできる!Excelでバーコードを簡単に作成する方法

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Excelを使ってバーコードを作成したいけれど、難しそうで躊躇していませんか?実は、Excelにはバーコードを簡単に作成できる機能が備わっています。この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップバイステップで解説します。

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Excelでバーコードを作成するための準備

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、Excelでバーコードを作成するためには、「開発」タブを表示させる必要があります。これを行うことで、バーコード作成に必要なツールにアクセスできるようになります。

  1. Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 右側のリストから「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、「開発」タブがリボンに表示されるようになります。

バーコードを作成する手順

次に、実際にバーコードを作成してみましょう。

  1. 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「コントロールの選択」を選びます。
  2. 「Microsoft Barcode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリックします。
  3. マウスカーソルが十字に変わるので、バーコードを表示させたい場所でドラッグします。
  4. 表示されたバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  5. 「Value」の欄にバーコードにしたい数字(例1234567890123)を入力し、「OK」をクリックします。

これで、指定した数字のバーコードがExcel上に表示されます。

バーコードの種類を変更する方法

Excelでは、さまざまな種類のバーコードを作成することができます。例えば、JANコードやCode39などです。

  1. バーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「スタイル」の欄から希望するバーコードの種類(例JAN-13)を選択します。
  3. 「OK」をクリックすると、選択したバーコードの種類に変更されます。

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QRコードも作成できる!

Excelでは、QRコードも簡単に作成できます。

  1. バーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「スタイル」の欄から「QRコード」を選択します。
  3. 「Value」の欄にQRコードにしたいURLやテキストを入力し、「OK」をクリックします。

これで、指定した内容のQRコードが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: Excelのバージョンが古いのですが、バーコードは作成できますか?

はい、Excel 2013以降のバージョンであれば、バーコード作成機能を利用することができます。古いバージョンの場合でも、バーコードフォントをインストールすることで対応可能です。

Q2: 作成したバーコードが読み取れない場合、どうすればよいですか?

バーコードが読み取れない原因として、バーコードのサイズが小さすぎる、印刷品質が低い、またはバーコードの種類が適切でない場合があります。バーコードのサイズや印刷設定を確認し、適切なバーコードの種類を選択してください。

Q3: Excelで作成したバーコードを一括で印刷することはできますか?

はい、Excelで作成したバーコードを一括で印刷することができます。ラベルシートを使用することで、複数のバーコードを効率的に印刷することが可能です。

まとめ

Excelを使えば、専門的なソフトウェアを使わなくても、簡単にバーコードやQRコードを作成することができます。業務の効率化や在庫管理など、さまざまな場面で活用できますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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