初心者でもできる！Excelで簡単にバーコードを作成する方法

Excelを使ってバーコードを作成したいけれど、難しそうと感じていませんか？でも大丈夫！今回は、パソコンに詳しくない方でも安心してできる方法をご紹介します。これを覚えれば、在庫管理や商品管理がぐっと楽になりますよ。

目次

Excelのイメージ

Excelでバーコードを作成するための準備

まず最初に、Excelでバーコードを作成するための準備をしましょう。これからご紹介する手順を順番に進めていけば、誰でも簡単にバーコードを作成できます。

Excelの「開発」タブを表示する

Excelを開いたら、上部のメニューに「開発」というタブがあるか確認してください。もし見当たらない場合は、以下の手順で表示させることができます。

これで、「開発」タブが表示されるようになります。

バーコード作成に必要なコントロールを追加する

次に、バーコードを作成するためのコントロールを追加します。

これで、バーコードを表示する準備が整いました。

バーコードを作成する手順

準備ができたら、実際にバーコードを作成してみましょう。

バーコードの種類を選択する

作成したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。表示されるダイアログボックスで、「スタイル」の項目から希望するバーコードの種類を選びます。例えば、商品に使われることが多い「JANコード」や、自由な文字列が使える「CODE39」などがあります。

バーコードに表示する情報を入力する

同じく「プロパティ」の中にある「Value」の欄に、バーコードに表示したい情報（数字や文字列）を入力します。例えば、商品番号やロット番号などです。

バーコードのサイズを調整する

「プロパティ」の中にある「Height」と「Width」の項目で、バーコードの高さと幅を調整できます。印刷する用紙のサイズに合わせて、適切な大きさに設定しましょう。

バーコード作成時の注意点

バーコードを作成する際には、いくつかのポイントに注意することで、より正確で読み取りやすいバーコードを作成できます。

• バーコードの種類を適切に選ぶ使用目的に応じて、JANコードやCODE39など、適切なバーコードの種類を選びましょう。
• 表示する情報の桁数に注意バーコードの種類によって、表示できる桁数が決まっています。例えば、JANコードは13桁まで、CODE39は最大で43文字まで対応しています。
• バーコードのサイズを適切に設定バーコードが小さすぎると読み取りにくくなります。印刷する用紙のサイズに合わせて、バーコードの大きさを調整しましょう。
• 余白を確保するバーコードの周りには、読み取りエラーを防ぐための余白（クワイエットゾーン）を確保しましょう。

よくある質問

Q1: Excelで作成したバーコードは、どのように活用できますか？

Excelで作成したバーコードは、在庫管理や商品管理、出荷伝票など、さまざまな場面で活用できます。バーコードリーダーを使って読み取ることで、データの入力作業を効率化できます。

Q2: Excelで作成したバーコードを印刷する際の注意点はありますか？

印刷する際は、バーコードが小さすぎないようにサイズを調整し、周りに十分な余白を確保してください。また、印刷品質が高いプリンターを使用することで、読み取りエラーを防げます。

Q3: Excelのバージョンによって、バーコード作成の方法は異なりますか？

基本的な手順はどのバージョンでも同じですが、Excelのバージョンによっては、メニューの配置や項目名が異なる場合があります。ご使用のバージョンに合わせて操作してください。

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まとめ

Excelを使えば、専門的なソフトウェアを使わなくても、簡単にバーコードを作成することができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順を一つずつ進めていけば、誰でもできるようになりますよ。

もし、この記事を読んで「やってみたいけど、ちょっと不安だな」と感じた方がいらっしゃいましたら、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたのバーコード作成をサポートいたします。