「商品管理や出席管理にバーコードを使いたいけれど、難しそう…」と感じていませんか?実は、Microsoft Excelを使えば、特別なソフトや難しい操作なしで、簡単にバーコードを作成することができます。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
Excelでバーコードを作成する方法
Excelに「開発」タブを表示する
まず最初に、Excelの「開発」タブを表示させる必要があります。これを行うことで、バーコード作成に必要な機能にアクセスできるようになります。
- Excelを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「リボンのユーザー設定」をクリックし、「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
これで「開発」タブが表示されるようになります。
バーコードコントロールを挿入する
次に、バーコードを挿入するためのコントロールを配置します。
- 「開発」タブをクリックし、「挿入」を選択します。
- 「ActiveX コントロール」から「Microsoft Barcode Control」を選びます。
- シート上でドラッグして、バーコードを配置します。
バーコードの種類と内容を設定する
挿入したバーコードに、種類と表示する内容を設定します。
- 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「スタイル」から希望するバーコードの種類(例JAN-13)を選びます。
- 「Value」に表示したい数字や文字列(例1234567890123)を入力します。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックします。
これで、指定した内容のバーコードがExcel上に表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: Excelでバーコードを作成する際、特別なソフトは必要ですか?
いいえ、特別なソフトは必要ありません。Excelの標準機能を使用して、バーコードを作成することができます。
Q2: 作成したバーコードは印刷して使用できますか?
はい、作成したバーコードは印刷して使用することができます。印刷時は、バーコードが正しく読み取れるように、サイズや解像度に注意してください。
Q3: 他のバーコードの種類(例QRコード)も作成できますか?
はい、ExcelではQRコードなど、他の種類のコードも作成することができます。手順はバーコードとほぼ同様で、「スタイル」から希望するコードの種類を選ぶだけです。
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まとめ
Excelを使えば、特別なソフトや難しい操作なしで、簡単にバーコードを作成することができます。商品管理や出席管理など、さまざまな場面で活用できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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