Excelでデータを扱っていると、同じ情報が何度も出てきてしまうことがありますよね。「あれ？この名前、もう入ってたはずなのに…」なんて経験、ありませんか？そんなときに便利なのが、Microsoft 365やExcel 2021以降で使える「UNIQUE関数」と「スピル機能」です。
今回は、これらの機能を使って、重複データを簡単に取り除く方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
UNIQUE関数とは？
Excelのイメージ
UNIQUE関数は、指定した範囲から重複を取り除き、ユニークな（重複しない）値だけを抽出する関数です。例えば、セミナーの受講者リストから、同じ人が何度も出てくるのを防ぐことができます。
基本的な使い方はとても簡単です。例えば、B列に名前が並んでいるとき、C1セルに次のように入力します。
=UNIQUE(B2:B10)
これだけで、B2からB10までの範囲から重複を取り除いた名前のリストが、C列に自動で表示されます。
スピル機能とは？
スピル機能は、数式を入力したセルだけでなく、その隣接するセルにも自動的に結果を表示するExcelの新しい機能です。例えば、上記のUNIQUE関数を使うと、C1セルに入力した数式が、C2以降のセルにも自動で結果を表示します。これにより、手動でセルをコピーしたり、貼り付けたりする手間が省けます。
UNIQUE関数とスピル機能の組み合わせ例
例えば、以下のようなセミナー受講者リストがあるとします。
| 名前 | セミナー名 |
|---|---|
| 田中 | Excel入門 |
| 佐藤 | Excel応用 |
| 田中 | Excel入門 |
このリストから、重複しない名前とセミナー名の組み合わせを抽出したい場合、次のように入力します。
=UNIQUE(B2:C4)
これにより、B2からC4までの範囲から重複を取り除いた名前とセミナー名の組み合わせが、新しいセルに自動で表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: UNIQUE関数はどのバージョンのExcelで使えますか？
UNIQUE関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降で使用できます。Excel 2019やそれ以前のバージョンでは利用できません。
Q2: スピル機能がうまく動作しない場合、どうすればよいですか？
スピル機能がうまく動作しない場合、数式を入力したセルの下や右に、他のデータが入力されていないか確認してください。もしデータがあると、スピル機能が正しく動作しません。
Q3: UNIQUE関数で、重複していないデータだけを抽出する方法はありますか？
はい、UNIQUE関数の第3引数にTRUEを指定することで、範囲内で1回だけ出現するデータ（重複していないデータ）のみを抽出できます。
まとめ
UNIQUE関数とスピル機能を使うことで、Excelでのデータ整理が格段に楽になります。特に、同じ情報が何度も出てきてしまう場合に、これらの機能を活用すると、作業効率が大幅に向上します。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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