Excelで重複をスピル機能で簡単に取り除く方法

Excelでデータを扱っていると、同じ情報が何度も出てきてしまうことがありますよね。「あれ？この名前、もう入ってたはずなのに…」なんて経験、ありませんか？そんなときに便利なのが、Microsoft 365やExcel 2021以降で使える「UNIQUE関数」と「スピル機能」です。

今回は、これらの機能を使って、重複データを簡単に取り除く方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

UNIQUE関数とは？

Excelのイメージ

UNIQUE関数は、指定した範囲から重複を取り除き、ユニークな（重複しない）値だけを抽出する関数です。例えば、セミナーの受講者リストから、同じ人が何度も出てくるのを防ぐことができます。

基本的な使い方はとても簡単です。例えば、B列に名前が並んでいるとき、C1セルに次のように入力します。

これだけで、B2からB10までの範囲から重複を取り除いた名前のリストが、C列に自動で表示されます。

スピル機能とは？

スピル機能は、数式を入力したセルだけでなく、その隣接するセルにも自動的に結果を表示するExcelの新しい機能です。例えば、上記のUNIQUE関数を使うと、C1セルに入力した数式が、C2以降のセルにも自動で結果を表示します。これにより、手動でセルをコピーしたり、貼り付けたりする手間が省けます。

UNIQUE関数とスピル機能の組み合わせ例

例えば、以下のようなセミナー受講者リストがあるとします。

このリストから、重複しない名前とセミナー名の組み合わせを抽出したい場合、次のように入力します。

これにより、B2からC4までの範囲から重複を取り除いた名前とセミナー名の組み合わせが、新しいセルに自動で表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: UNIQUE関数はどのバージョンのExcelで使えますか？

UNIQUE関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降で使用できます。Excel 2019やそれ以前のバージョンでは利用できません。

Q2: スピル機能がうまく動作しない場合、どうすればよいですか？

スピル機能がうまく動作しない場合、数式を入力したセルの下や右に、他のデータが入力されていないか確認してください。もしデータがあると、スピル機能が正しく動作しません。

Q3: UNIQUE関数で、重複していないデータだけを抽出する方法はありますか？

はい、UNIQUE関数の第3引数にTRUEを指定することで、範囲内で1回だけ出現するデータ（重複していないデータ）のみを抽出できます。

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まとめ

UNIQUE関数とスピル機能を使うことで、Excelでのデータ整理が格段に楽になります。特に、同じ情報が何度も出てきてしまう場合に、これらの機能を活用すると、作業効率が大幅に向上します。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。