Excelのスピル機能とINDEX関数を活用して作業効率をアップしよう！

2025.04.17

こんにちは！今日は、Excelの便利な機能「スピル」と「INDEX関数」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。これらを組み合わせることで、データの操作や集計が驚くほど簡単になりますよ。

スピル機能とは？

Excelの「スピル機能」は、数式を入力したセルだけでなく、その隣接するセルにも自動的に結果を表示する便利な機能です。これにより、従来のように数式をコピー＆ペーストする手間が省け、作業効率が大幅に向上します。

例えば、セルに「=B1:B5」と入力すると、からまでのセルにB1からB5の値が自動的に表示されます。これが「スピル」です。

次に、「INDEX関数」についてご紹介します。INDEX関数は、指定した範囲から特定の位置にある値を取得する関数です。

例えば、セルに「=INDEX(B1:B5, 3)」と入力すると、B1からB5までの範囲の中で3番目の値がに表示されます。

スピル機能とINDEX関数を組み合わせることで、より柔軟なデータ操作が可能になります。

例えば、セルに「=INDEX(B1:B5, ROW())」と入力すると、からまでのセルにB1からB5の値が順番に表示されます。これにより、手動で数式を入力することなく、複数の値を一括で取得できます。

スピル機能は、Microsoft 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。それ以前のバージョンでは利用できません。

はい、スピル機能を無効にするには、数式の前に「@」を付けることで、従来の単一セルに結果を表示させることができます。

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今回は、Excelのスピル機能とINDEX関数について解説しました。これらを活用することで、データの操作や集計が格段に効率化されます。ぜひ、実際に手を動かして試してみてください。

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