Excelで行を素早く挿入するショートカットキーの使い方

皆さん、Excelで作業中に「ここに新しい行を追加したい！」と思ったことはありませんか？

マウスを使って右クリックして…なんて手間をかけていませんか？実は、もっと簡単に行を挿入できるショートカットキーがあるんです。

今日は、その便利な方法をご紹介します。

Excelで行を挿入する基本のショートカットキー

まず、基本的なショートカットキーからお伝えします。Windows版のExcelでは、Ctrl + Shift + +の組み合わせで、選択した行の上に新しい行を挿入できます。この方法は、行だけでなく列の挿入にも使えるんですよ。

具体的な手順は以下の通りです。

これで、選択した行の上に新しい行が追加されます。とても簡単ですよね。

複数の行を一度に挿入する方法

「一度に複数の行を追加したい！」そんな時もショートカットキーが役立ちます。

手順は以下の通りです。

例えば、3行分の新しい行を挿入したい場合は、3行を選択してからショートカットキーを押すと、一度に3行が追加されます。

別のショートカットキーの紹介：Altキーを使った方法

他にも、Altキーを使ったショートカットがあります。こちらは、キーを順番に押すタイプのショートカットです。

手順は以下の通りです。

これで、新しい行が挿入されます。Alt + I + Rの覚え方としては、Iは「Insert（挿入）」、Rは「Row（行）」の頭文字と覚えると良いでしょう。

Mac版Excelでの行挿入方法

Macをお使いの方もいらっしゃいますよね。Mac版Excelでは、Controlキーを使った方法があります。

手順は以下の通りです。

これで、新しい行が挿入されます。ショートカットキーを使うことで、作業効率が格段にアップしますので、ぜひ試してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーが効かない場合はどうすればいいですか？

ショートカットキーが反応しない場合、Excelの設定やキーボードの配列、使用しているExcelのバージョンなどが原因として考えられます。まずは、Excelのバージョンや設定を確認し、適切なショートカットキーが使用されているか確認してください。

Q2: ショートカットキーで列を挿入することもできますか？

はい、できます。Ctrl + Shift + +のショートカットキーは、行だけでなく列の挿入にも使用できます。挿入したい位置の列を選択してから、同じショートカットキーを使用してください。

まとめ

いかがでしたか？

Excelでの行や列の挿入は、ショートカットキーを使うことで驚くほど簡単になります。最初は慣れないかもしれませんが、何度か使ってみると、その便利さに驚くことでしょう。ぜひ、日常の作業に取り入れて、効率アップを目指してくださいね。

それでは、次回もお楽しみに！