Excelで作成した表や資料を用紙にぴったり収めたいとき、どうすればよいのか悩んでいませんか？「印刷したら表が切れてしまった」「余白が大きすぎて見栄えが悪い」など、印刷時のトラブルはよくあります。そこで今回は、初心者の方でも簡単にできる、Excelのサイズに合わせた印刷方法をご紹介します。
Excelでサイズに合わせて印刷する方法
Excelのイメージ
ページレイアウトでサイズを設定する
まず、Excelのシートをサイズに設定しましょう。
- Excelを開き、上部メニューの「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「サイズ」ボタンをクリックし、「」を選択します。
- これで、シートの枠線がサイズに設定され、印刷時の目安となります。
印刷範囲をサイズに合わせる
作成した表が用紙に収まるように、印刷範囲を調整します。
- 上部メニューの「ファイル」から「印刷」を選択します。
- 「拡大縮小印刷」の設定で、「次のページ数に合わせて印刷」を選択し、「横」「縦」を「1」に設定します。
- これで、表が用紙1枚に収まるように自動で調整されます。
表を用紙の中央に配置する
印刷物の見栄えを良くするために、表を用紙の中央に配置しましょう。
- 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループから、「余白」をクリックし、「ユーザー設定の余白」を選択します。
- 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されたら、「余白」タブをクリックします。
- 「水平」「垂直」の両方にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
- これで、表が用紙の中央に配置されます。
よくある質問や疑問
Q1: 表が用紙に収まらない場合はどうすればよいですか？
表が用紙に収まらない場合、以下の方法で調整できます。
- 「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で、「拡大/縮小」の設定を調整します。
- 「改ページプレビュー」を使用して、印刷範囲を手動で調整します。
- 「ページ設定」ダイアログボックスで、余白や用紙の向きを変更します。
Q2: 印刷プレビューで確認する方法はありますか？
はい、あります。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択すると、印刷プレビューが表示されます。
- ここで、実際に印刷されるイメージを確認できます。
Q3: 表を用紙に2つ並べて印刷する方法はありますか？
はい、あります。
- 「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」で、「印刷範囲の設定」を選択します。
- 表を2つ作成し、それぞれの印刷範囲を設定します。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、「ページ設定」で「ページ数」を「1」に設定します。
- これで、用紙に2つの表を並べて印刷できます。
まとめ
Excelでサイズに合わせて印刷する方法をご紹介しました。これらの手順を実践すれば、印刷時のトラブルを防ぎ、見栄えの良い資料を作成できます。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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