Excelで改ページを追加する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelで作成した表を印刷する際、ページの区切りを自分で調整したいことがありますよね。特に、長いデータを印刷する際に、どこでページを分けるかを指定することで、より見やすい資料を作成できます。今回は、初心者の方でも安心してできる、Excelでの改ページの追加方法をわかりやすく解説します。

改ページとは？

Excelのイメージ

改ページとは、印刷時にページを区切る位置を指定する機能です。これにより、表が途中で切れることなく、意図した場所でページを分けることができます。

改ページを追加する方法

改ページを追加するには、以下の手順を行います。

これで、選択したセルの上または左に改ページが挿入されます。

改ページプレビューを活用する方法

改ページプレビューを使用すると、印刷時のページ区切りを視覚的に確認できます。以下の手順で改ページプレビューに切り替えましょう。

改ページプレビューでは、青い点線がページの区切り位置を示しており、これをドラッグすることでページの区切り位置を調整できます。

改ページを削除する方法

不要な改ページを削除するには、以下の手順を行います。

これで、選択した改ページが削除されます。

よくある質問や疑問

改ページプレビューで青い線が動かせない場合はどうすればいいですか？

改ページプレビューで青い線が動かせない場合、Excelの設定で「フィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」が無効になっている可能性があります。以下の手順で設定を確認しましょう。

これで、改ページプレビューの青い線をドラッグできるようになります。

改ページを追加しても印刷プレビューで反映されない場合はどうすればいいですか？

改ページを追加しても印刷プレビューで反映されない場合、以下の点を確認しましょう。

• 「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」の設定が「次のページに合わせて印刷」になっていないか確認します。
• 「拡大縮小印刷」の設定を「拡大/縮小」を選択し、適切な倍率に設定します。

これで、改ページが印刷プレビューに反映されるようになります。

まとめ

Excelでの改ページの追加は、印刷時のページ区切りを自分で調整するための便利な機能です。改ページプレビューを活用することで、視覚的にページ区切りを確認しながら作業を進めることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にしながら操作すれば、簡単に改ページを追加・削除することができます。

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