初心者でもできる！Excelで簡単にプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を作成する方法

Excelを使っていると、「データ入力が面倒だな」「同じ内容を何度も入力するのが大変」と感じることはありませんか？そんなときに便利なのが、プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）です。これを使えば、決まった項目を簡単に選択でき、入力ミスも減らすことができます。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでプルダウンリストを作成する方法を、実際の例を交えてご紹介します。

プルダウンリストとは？

プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から選ぶことができる機能です。例えば、性別や進捗状況など、決まった項目を入力する際に便利です。

Excelでプルダウンリストを作成する方法は、主に以下の3つです。

プルダウンリストは、以下のような場面で活用できます。

項目を追加したいセル範囲に新しい項目を入力し、「データの入力規則」を再度設定することで、プルダウンリストに新しい項目を反映させることができます。

プルダウンリストを削除したいセルを選択し、「データの入力規則」を選択し、「すべてクリア」をクリックすることで、プルダウンリストを削除することができます。

セル範囲に名前を付けて定義し、INDIRECT関数を使用することで、他のセルの値に応じてプルダウンリストの項目を動的に変更することができます。

プルダウンリストを活用することで、Excelでのデータ入力が効率的になり、入力ミスも減らすことができます。ぜひ、日々の業務や個人の管理に役立ててください。

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