Excelを使いこなせるようになりたいけれど、どこから始めたら良いか分からない…。そんなお悩みを抱える方に向けて、初心者でも理解しやすいExcelの勉強方法を、親しみやすい語り口調でお伝えします。この記事は、YouTube動画の台本としても活用できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
Excelを学ぶ前に知っておきたい3つのポイント
Excelのイメージ
Excelを学ぶ前に、まずは以下の3つのポイントを押さえておきましょう。
なぜExcelを学ぶのか、目的を明確にする
「Excelを使えるようになりたい」と漠然と思っていても、具体的な目的がないと学習が続きません。例えば、「家計簿を作りたい」「仕事でデータを整理したい」「グラフを作成して報告書を作りたい」など、具体的な目標を設定しましょう。
基本操作から順番に学ぶ
Excelには多くの機能がありますが、いきなり高度な操作を学んでも挫折してしまいます。まずは、セルへの文字や数字の入力、表の作成、簡単な計算式の入力など、基本的な操作から始めましょう。
継続的に学習する
Excelのスキルは一朝一夕で身につくものではありません。毎日少しずつでも学習を続けることで、確実にスキルアップできます。
初心者におすすめのExcel学習方法4選
それでは、初心者の方におすすめのExcel学習方法を4つご紹介します。
無料Webサイトで学ぶ
インターネット上には、無料でExcelを学べるサイトが多数あります。例えば、「moug」や「Be Cool Users Office」などは、初心者向けの解説が充実しており、実際の操作画面を見ながら学習できます。
書籍で学ぶ
手元に教材を置いてじっくり学びたい方には、書籍がおすすめです。例えば、『たった1日で即戦力になる Excelの教科書』や『Excel 最強の教科書［完全版］』などは、初心者でも理解しやすい内容となっています。
YouTube動画で学ぶ
視覚的に学習したい方には、YouTubeのExcel解説動画が便利です。例えば、「ユースフルおささん」や「金子晃之」などのYouTuberが、初心者向けの解説動画を多数公開しています。
スマホアプリで学ぶ
通勤時間や隙間時間を活用して学習したい方には、スマホアプリがおすすめです。「仕事で役立つ表計算の技」や「表計算関数 使い方を覚えて作業効率アップ」などのアプリは、初心者でも使いやすく、学習の進捗を管理する機能も搭載されています。
Excel学習の進め方ステップアップガイド
Excelの学習を効果的に進めるためのステップをご紹介します。
- 基本操作を覚えるセルへの入力、表の作成、簡単な計算式の入力など、Excelの基本操作をマスターしましょう。
- 関数を学ぶIF関数やVLOOKUP関数など、業務でよく使われる関数を覚えましょう。
- グラフ作成を練習するデータを視覚的に表現するためのグラフ作成方法を学びましょう。
- マクロやVBAを学ぶ繰り返し作業を自動化するためのマクロやVBAの基礎を学びましょう。
よくある質問や疑問
Q1: Excelの学習にかかる時間はどのくらいですか？
個人差がありますが、基本操作をマスターするには約1〜2週間、関数やグラフ作成を含めると1〜2ヶ月程度の学習時間が目安となります。
Q2: Excelの学習を続けるコツはありますか？
毎日少しずつでも学習を続けることが大切です。学習内容を日記に記録したり、達成感を感じられる小さな目標を設定することで、モチベーションを維持しやすくなります。
Q3: Excelを使う仕事に就くためには、どの程度のスキルが必要ですか？
一般的な事務職では、基本操作や関数、グラフ作成ができるレベルが求められます。より専門的な職種では、マクロやVBAの知識があると有利です。
まとめ
Excelの学習は、目的を明確にし、基本操作から順番に学ぶことで、確実にスキルを身につけることができます。無料のWebサイトや書籍、YouTube動画、スマホアプリなど、さまざまな学習方法を活用して、自分に合った方法で学習を進めていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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