ExcelのVLOOKUP関数で取得した値を貼り付ける方法とその注意点

皆さん、こんにちは。今日はExcelのVLOOKUP関数を使って取得した値を、計算式ではなく実際のデータとして貼り付ける方法についてお話しします。特に、パソコン操作にあまり自信のない方でも理解しやすいように、具体的な手順と注意点を交えてご説明しますね。

VLOOKUP関数で取得した値を「値」として貼り付ける方法

Excelのイメージ

VLOOKUP関数を使ってデータを取得した後、その結果を計算式ではなく、実際の値としてセルに固定したい場合があります。例えば、他のシートやファイルにデータを移す際などですね。その方法を以下にご紹介します。

この手順で、計算式ではなく、実際の値がセルに貼り付けられます。これにより、元のデータが変更されても貼り付けた値は変わらずに保持されます。

フィルタ機能を使ってデータを絞り込んでいる状態で「値の貼り付け」を行うと、非表示のセルにも影響を与えてしまう可能性があります。これは、フィルタで隠れているセルにも貼り付けが適用されてしまうためです。具体的には、以下のような問題が発生することがあります。

このようなトラブルを避けるためには、フィルタを解除して全てのデータを表示させた状態で「値の貼り付け」を行うことをおすすめします。これにより、意図しないセルへの貼り付けを防ぐことができます。

ここで、VLOOKUP関数の基本的な使い方についても簡単におさらいしておきましょう。VLOOKUP関数は、指定した範囲内で特定の値を検索し、その値に対応するデータを取得するための関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際などに便利です。

以下は、VLOOKUP関数の基本的な構文です。



=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

各引数の意味は以下の通りです。

具体的な使用例として、商品コードから商品名を取得する場合、以下のように関数を設定します。



=VLOOKUP(, 商品マスタ!C100, 2, FALSE)

この式では、セルに入力された商品コードを基に、商品マスタのC100の範囲から該当する商品名を取得しています。

「#N/A」エラーは、指定した検索値が検索範囲内に見つからない場合に表示されます。以下の点を確認してみてください。

はい、可能です。上記でご紹介した「値の貼り付け」手順を使えば、他のシートやブックにも取得した値を貼り付けることができます。ただし、貼り付け先のセル参照が正しいことを確認してください。

フィルタをかけた状態で特定のセルだけに値を貼り付けたい場合は、可視セルのみを選択する機能を使う方法があります。ただし、操作が複雑になるため、フィルタを解除してから貼り付ける方法が一般的には推奨されます。

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今回は、ExcelのVLOOKUP関数で取得した値を「値」として貼り付ける方法と、その際の注意点についてご紹介しました。特にフィルタを使用している場合の「値の貼り付け」には注意が必要です。これらのポイントを押さえて、Excel作業をより効率的に進めていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。