Excelで折れ線グラフを分割表示する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、Excelで折れ線グラフを分割して表示する方法についてお話しします。データを視覚的にわかりやすく伝えるために、折れ線グラフは非常に便利ですが、複数のデータ系列を一つのグラフに表示すると見づらくなることがあります。そんなとき、グラフを分割して表示すると、情報が整理されて理解しやすくなりますよ。

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折れ線グラフの基本的な作成方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、基本的な折れ線グラフの作成方法から始めましょう。以下の手順で簡単に作成できます。

  1. グラフにしたいデータを選択します。例えば、月ごとの売上データなどですね。
  2. Excelの上部にある「挿入」タブをクリックします。
  3. 「折れ線グラフ」を選択し、好みのスタイルを選びます。
  4. これで、基本的な折れ線グラフが作成されます。

この手順で、データの推移を視覚的に確認できるグラフが完成します。

複数のデータ系列を一つのグラフに表示する方法

次に、複数のデータ系列、例えば売上と利益を同じグラフに表示する方法です。

  1. まず、売上と利益のデータを含む範囲を選択します。
  2. 「挿入」タブから「折れ線グラフ」を選択します。
  3. これで、売上と利益の2つのデータ系列が同じグラフに表示されます。

しかし、売上と利益の数値の桁が大きく異なる場合、一方のデータが見づらくなることがあります。

第2軸を使ってデータを見やすくする方法

そんなときは、第2軸を使うと便利です。以下の手順で設定できます。

  1. グラフ内の見づらいデータ系列(例えば、利益)の線を右クリックします。
  2. 「データ系列の書式設定」を選択します。
  3. 表示されたパネルで「第2軸」を選択します。
  4. これで、右側に第2軸が追加され、売上と利益の両方が見やすく表示されます。

この方法で、異なるスケールのデータも一つのグラフで効果的に比較できます。

グラフを分割して表示する方法

それでもデータが見づらい場合、グラフを分割して表示する方法があります。

  1. まず、2つのグラフを作成します。1つ目は売上のデータ、2つ目は利益のデータを使います。
  2. それぞれのグラフを作成したら、同じシート内で上下または左右に配置します。
  3. これで、売上と利益の推移を個別のグラフで確認でき、比較もしやすくなります。

この方法は、データの詳細をじっくり分析したいときに特に有効です。

よくある質問や疑問

Q1: 第2軸を追加したのに、データが重なって見づらいです。どうすればいいですか?

第2軸を追加した後、データ系列の種類を変更すると見やすくなります。例えば、売上を棒グラフ、利益を折れ線グラフにすると、視覚的に区別しやすくなります。

Q2: グラフを分割するとき、軸のスケールが異なってしまいます。統一する方法はありますか?

はい、あります。各グラフの軸を右クリックして「軸の書式設定」を選択し、最小値と最大値を手動で設定することで、スケールを統一できます。

Q3: グラフの色やスタイルを変更して、見やすくする方法は?

グラフ内の要素をクリックすると、色やスタイルを変更できます。例えば、データ系列をクリックして色を変更したり、線のスタイルを変更したりできます。

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まとめ

いかがでしたか?Excelで折れ線グラフを分割して表示する方法についてご紹介しました。データを効果的に伝えるためには、グラフの使い方がとても重要です。ぜひ、今回の方法を試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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