Excelで折れ線グラフの小数点表示を調整する方法

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皆さん、こんにちは!今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際に、縦軸やデータラベルの小数点以下の表示を調整する方法についてお話しします。特に、データの数値が細かい場合や、見やすさを向上させたい場合に役立つテクニックです。

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縦軸の小数点以下の桁数を変更する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、グラフの縦軸(Y軸)の目盛りに表示される数値の小数点以下の桁数を変更する方法をご紹介します。

  1. グラフ内の縦軸の数値をクリックして選択します。
  2. 選択された状態で右クリックし、表示されるメニューから「軸の書式設定」を選択します。
  3. 右側に表示される「軸の書式設定」ウィンドウで、「表示形式」をクリックします。
  4. 「分類」から「数値」を選択し、「小数点以下の桁数」を希望の数値(例えば1や2)に設定します。
  5. 設定が完了したら、ウィンドウを閉じます。

これで、縦軸の目盛りの数値が指定した小数点以下の桁数で表示されるようになります。

データラベルの小数点以下の桁数を変更する方法

次に、折れ線グラフ上のデータポイントに表示されるデータラベルの小数点以下の桁数を変更する方法です。

  1. グラフ内のデータラベルをクリックして選択します。すべてのデータラベルを選択する場合は、いずれかのデータラベルをクリックし、再度クリックすると全体が選択されます。
  2. 選択された状態で右クリックし、「データラベルの書式設定」を選択します。
  3. 右側に表示される「データラベルの書式設定」ウィンドウで、「表示形式」をクリックします。
  4. 「分類」から「数値」を選択し、「小数点以下の桁数」を希望の数値に設定します。
  5. 設定が完了したら、ウィンドウを閉じます。

これにより、データラベルの数値も指定した小数点以下の桁数で表示され、グラフ全体がより見やすくなります。

表示単位を変更してグラフをすっきり見せる方法

データの数値が大きい場合、例えば数百万や数千万といった単位の場合、表示単位を変更することでグラフをすっきりと見せることができます。

  1. グラフ内の縦軸をダブルクリックして、「軸の書式設定」ウィンドウを開きます。
  2. 「軸のオプション」内にある「表示単位」から、希望の単位(例えば「百万」や「千」)を選択します。
  3. 必要に応じて、表示単位ラベルの位置やフォントサイズを調整します。

この方法を使うと、例えば「1,000,000」という数値を「1百万」と表示させることができ、グラフがより見やすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 縦軸の目盛りを小数点以下2桁で表示し、原点のみ整数で表示することはできますか?

はい、可能です。ユーザー定義の表示形式を使用して、原点を整数で、その他の目盛りを小数点以下2桁で表示する設定ができます。例えば、表示形式を「$ #.00;#.00;0;@」と設定すると、原点は「0」、その他は小数点以下2桁で表示されます。

Q2: データラベルの数値を小数点以下1桁で表示し、縦軸の目盛りは整数で表示することはできますか?

はい、可能です。データラベルと縦軸の目盛りはそれぞれ個別に書式設定ができます。データラベルの書式設定で小数点以下1桁に設定し、縦軸の書式設定で整数表示に設定すれば、希望の表示が実現できます。

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まとめ

今回は、Excelの折れ線グラフで縦軸やデータラベルの小数点以下の表示を調整する方法についてご紹介しました。これらのテクニックを活用することで、グラフの見やすさが向上し、データの伝わりやすさも格段にアップします。ぜひ、日々の業務や資料作成にお役立てください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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