皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフを作成し、その縦軸や横軸に単位を設定する方法についてお話しします。例えば、売上金額を「万円」単位で表示したり、数量を「個」単位で示したりすることで、グラフがぐっと見やすくなりますよね。では、一緒に学んでいきましょう。
Excelの折れ線グラフとは?
まず、折れ線グラフについて簡単に説明します。折れ線グラフは、データの変化を線で結んで視覚的に示すもので、時間の経過によるトレンドを把握するのに適しています。例えば、月ごとの売上推移や気温の変化などを表す際に便利です。
折れ線グラフの作成手順
では、実際に折れ線グラフを作成する手順を見ていきましょう。
- データの準備まず、グラフにしたいデータをExcelに入力します。例えば、A列に日付、B列に売上金額を入力します。
- データの選択作成したデータ範囲をマウスでドラッグして選択します。
- グラフの挿入「挿入」タブをクリックし、「折れ線グラフ」を選択します。これで基本的な折れ線グラフが作成されます。
縦軸に単位を表示する方法
次に、縦軸に単位を表示する方法をご紹介します。例えば、売上金額を「万円」単位で表示したい場合です。
- 縦軸の選択グラフの縦軸(数値が表示されている部分)をダブルクリックします。
- 軸の書式設定「軸の書式設定」ウィンドウが右側に表示されます。
- 表示単位の設定「軸のオプション」内の「表示単位」から「万」を選択します。これで、数値が「万」単位で表示されます。
- 単位ラベルの表示さらに、「表示単位のラベルをグラフに表示する」にチェックを入れると、縦軸に「万」というラベルが表示され、より分かりやすくなります。
この方法で、縦軸の数値を見やすく整理できます。
横軸に単位を表示する方法
横軸に単位を表示する場合も、基本的な手順は同じです。
- 横軸の選択グラフの横軸をダブルクリックします。
- 軸の書式設定「軸の書式設定」ウィンドウが表示されます。
- 表示形式の設定「表示形式」タブを選択し、「表示形式コード」に現在のコードと一緒に単位(例えば、「”日”」)を入力し、「追加」をクリックします。
これで、横軸のラベルに単位を追加できます。
異なる単位のデータを同じグラフに表示する方法
例えば、売上金額(円)と販売数量(個)など、異なる単位のデータを一つのグラフで表示したい場合、以下の手順で第2軸を追加できます。
- データの選択売上金額と販売数量の両方のデータを選択します。
- 複合グラフの挿入「挿入」タブから「組み合わせグラフ」を選択し、「ユーザー設定の組み合わせグラフ」をクリックします。
- 系列の設定売上金額を「集合縦棒」、販売数量を「折れ線」に設定し、販売数量の「第2軸」をチェックします。
- グラフの作成「OK」をクリックすると、異なる単位のデータを一つのグラフで表示できます。
この方法で、異なる単位のデータも一目で比較できるグラフが作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: 縦軸の単位を変更したのに、データラベルの数値が変わらないのはなぜですか?
縦軸の表示単位を変更しても、データラベルの数値は自動的には変わりません。データラベルも同じ単位で表示したい場合は、データラベルをダブルクリックし、「データラベルの書式設定」で表示形式を縦軸と同じ単位に設定してください。
Q2: 第2軸を追加したのに、グラフが見づらいのですが、どうすればいいですか?
第2軸を追加すると、グラフが複雑になることがあります。各系列の色や線の種類を変更して区別しやすくしたり、凡例を適切に配置してどの線がどのデータを示しているかを明確にすると良いでしょう。
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まとめ
いかがでしたか?Excelで折れ線グラフに単位を設定する方法を学ぶことで、データの可視化がより効果的になります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度か試してみると自然と慣れてきますよ。ぜひ、実際のデータで試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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