皆さん、こんにちは。今日は、Excelを使ってプロジェクトの進捗状況を折れ線グラフでわかりやすく表示する方法をご紹介します。パソコン操作が苦手な方でも大丈夫。ゆっくり丁寧に説明していきますので、一緒にやってみましょう。
折れ線グラフで進捗を可視化するメリット
Excelのイメージ
まず、なぜ折れ線グラフを使うのか、そのメリットをお話ししますね。
- 進捗の推移が一目でわかるので、計画と実績の差異を把握しやすい。
- 問題が発生した場合、どの時点で遅れが生じたのかを特定しやすい。
- チーム全体で共有することで、共通の理解を持ちやすくなる。
例えば、工事の進捗率を毎週報告する際に、折れ線グラフを使うと、計画通りに進んでいるか、遅れているかが一目でわかりますね。
Excelで進捗状況の折れ線グラフを作成する手順
では、実際にExcelで進捗状況を折れ線グラフにする方法を見ていきましょう。
- データの準備
まず、以下のようなデータをExcelに入力します。日付 計画進捗率 実績進捗率 4月1日 10% 8% 4月8日 20% 18% 4月15日 30% 28%
- データ範囲の選択
上記のデータをマウスでドラッグして選択します。 - 折れ線グラフの挿入
選択した状態で、Excelの上部にある「挿入」タブをクリックし、「折れ線グラフ」のアイコンを選択します。表示された中から「2-D折れ線」を選ぶと、基本的な折れ線グラフが挿入されます。 - グラフのカスタマイズ
挿入されたグラフのタイトルを「プロジェクト進捗状況」などに変更し、必要に応じて軸ラベルや凡例を追加します。また、計画と実績の線の色を変えることで、より見やすくなります。
これで、計画と実績の進捗状況を一目で比較できる折れ線グラフが完成しました。
よくある質問や疑問
Q1: データを追加したときにグラフを自動更新させるには？
データを追加する際、元のデータ範囲をテーブルとして設定しておくと、新しい行を追加するだけでグラフが自動的に更新されます。データ範囲を選択し、「挿入」タブから「テーブル」を選択して設定できます。
Q2: 実績データが未入力の場合、グラフが途切れてしまうのを防ぐ方法は？
実績データが未入力のセルがあると、グラフが途切れて表示されることがあります。これを防ぐためには、データ範囲を選択し、「グラフツール」の「デザイン」タブから「データの選択」をクリックし、「非表示および空白のセル」を選択。そこで「空白セルを線でつなぐ」を選択すると、途切れずに表示されます。
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まとめ
いかがでしたか？Excelの折れ線グラフを使うことで、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握しやすくなります。最初は戸惑うかもしれませんが、何度か試してみると慣れてくると思います。ぜひ、ご自身のプロジェクト管理に活用してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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