Excelで折れ線グラフに合計を表示する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフに合計を表示する方法についてお話しします。データの推移を一目で把握できる折れ線グラフですが、合計値も一緒に表示できたら便利ですよね。今回は、その手順を初心者の方にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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折れ線グラフとは?基本をおさらい

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、折れ線グラフについて簡単におさらいしましょう。折れ線グラフは、時間の経過に伴う数値の変化を視覚的に示すのに適したグラフです。例えば、月ごとの売上や気温の推移など、連続したデータの変動を把握するのに役立ちます。

合計を含む折れ線グラフの作成手順

それでは、具体的に合計を含む折れ線グラフを作成する手順を見ていきましょう。

データの準備

まず、以下のようなデータを用意します。

商品A 商品B 合計
1月 100 150 250
2月 120 130 250
3月 140 160 300

ここで、各商品の売上とその合計を計算しておきます。

グラフの挿入

次に、データ範囲を選択し、以下の手順で折れ線グラフを挿入します。

  1. データ範囲(D4)を選択します。
  2. Excelのリボンから「挿入」タブをクリックします。
  3. 「折れ線グラフ」を選択し、「マーカー付き折れ線」をクリックします。

これで、各商品の売上と合計が表示された折れ線グラフが作成されます。

合計データの強調

合計のラインを強調するために、以下の設定を行います。

  1. グラフ内の「合計」ラインをクリックして選択します。
  2. 右クリックし、「データ系列の書式設定」を選択します。
  3. 「線の色」を他のラインと異なる目立つ色に変更します。
  4. 「線の太さ」を適宜調整して、合計ラインを強調します。

これにより、合計の推移が一目でわかるグラフが完成します。

見やすいグラフ作成のポイント

グラフをより見やすくするためのポイントをいくつかご紹介します。

  • 色の使い分け各データ系列に異なる色を使用し、特に合計ラインは目立つ色に設定します。
  • 凡例の配置グラフ内の凡例を適切に配置し、どのラインがどのデータを示しているかを明確にします。
  • データラベルの追加各データポイントに数値を表示することで、具体的な値を把握しやすくします。

よくある質問や疑問

Q1: 合計を自動で計算する方法はありますか?

はい、ExcelのSUM関数を使用して、各行の合計を自動計算できます。例えば、セルD2に「=SUM(B2:C2)」と入力すると、B2とC2の合計が表示されます。

Q2: グラフのデザインを変更するにはどうすればいいですか?

グラフをクリックすると、上部に「グラフのデザイン」タブが表示されます。ここから、さまざまなデザインや色のテーマを選択して、グラフの見た目を変更できます。

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まとめ

今回は、Excelで折れ線グラフに合計を表示する方法について解説しました。データの推移と合計を一つのグラフで視覚的に把握できると、分析がより直感的になります。ぜひ、この方法を活用して、日々のデータ管理に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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