皆さん、こんにちは。今日は、Excelを使ってデータの累計を視覚的に表現する「累計折れ線グラフ」の作り方をご紹介します。パソコン操作が苦手な方でも、安心して取り組めるように、わかりやすく説明していきますね。
累計折れ線グラフとは?
まず、「累計折れ線グラフ」とは何かをご説明します。これは、ある期間内のデータを累積して、その推移を折れ線で示すグラフのことです。例えば、毎月の売上を累計して、年間の売上推移を一目で確認できるようになります。
Excelでの累計折れ線グラフの作成手順
それでは、実際にExcelで累計折れ線グラフを作成する手順を見ていきましょう。
- データの準備まず、累計を取りたいデータを用意します。例えば、以下のような売上データがあるとします。
月 売上 1月 100 2月 150 3月 200 - 累計列の追加新しい列を作成し、各月の累計売上を計算します。1月はそのまま、2月以降は前月までの累計に当月の売上を加えます。
月 売上 累計売上 1月 100 100 2月 150 250 3月 200 450 - データの選択月と累計売上の列を選択します。
- グラフの挿入メニューの「挿入」タブをクリックし、「折れ線グラフ」を選択します。
- グラフの調整作成されたグラフのタイトルや軸ラベルを適宜編集し、見やすくします。
これで、累計折れ線グラフが完成です。データの累積的な変化を視覚的に把握できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: データに空白があると、折れ線が途切れてしまいます。どうすればいいですか?
データに空白があると、折れ線グラフが途切れることがあります。その場合、以下の手順で設定を変更できます。
- グラフをクリックして選択します。
- 「デザイン」タブから「データの選択」をクリックします。
- 「非表示および空白のセル」をクリックし、「データ要素を線で結ぶ」を選択します。
これで、空白の部分も線で結ばれ、途切れなく表示されます。
Q2: グラフの色やデザインを変更したいのですが、どうすればいいですか?
グラフの色やデザインは以下の手順で変更できます。
- グラフをクリックして選択します。
- 「デザイン」タブから「グラフスタイル」を選択し、好みのスタイルを選びます。
- 個別に色を変更したい場合、変更したい部分を右クリックし、「塗りつぶし」から色を選択します。
自分好みのデザインにカスタマイズしてみてください。
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まとめ
いかがでしたか?Excelでの累計折れ線グラフの作成方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介しました。データの推移を視覚的に把握するのにとても便利なツールですので、ぜひ活用してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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