皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフを作成した際に、データの一部が欠けていると線が途切れてしまう問題についてお話しします。特に、45歳から55歳の方々で、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にも分かりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
折れ線グラフが途切れる原因とは?
折れ線グラフを作成した際に、線が途中で途切れてしまうことがあります。これは、データの中に空白のセルが含まれているためです。例えば、売上データを入力している際に、ある月のデータが未入力だと、その部分でグラフの線が途切れてしまいます。
空白セルを線でつなぐ設定方法
では、具体的にどのように設定すれば、空白セルを線でつなぐことができるのでしょうか?以下に手順をまとめました。
- グラフをクリックして選択します。
- 上部の「グラフツール」の「デザイン」タブをクリックします。
- 「データの選択」をクリックします。
- 表示されたウィンドウの右下にある「非表示および空白のセル」をクリックします。
- 「データ要素を線で結ぶ」を選択し、「OK」をクリックします。
この設定を行うことで、空白のデータポイントが前後のデータを直線で結ぶ形になり、グラフが途切れることなく表示されます。
空白セルをゼロとして表示する方法
場合によっては、空白のデータをゼロとして扱いたいこともあるでしょう。その場合の手順は以下の通りです。
- 先ほどと同じく、グラフを選択し、「データの選択」をクリックします。
- 「非表示および空白のセル」をクリックします。
- 「ゼロ」を選択し、「OK」をクリックします。
これにより、空白セルがゼロとして扱われ、グラフ上でそのポイントがゼロの位置に表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 空白セルを線でつなぐ設定をしても、グラフが途切れてしまいます。どうすれば良いですか?
まず、データ範囲に本当に空白のセルがあるか確認してください。もし、空白ではなく「#N/A」などのエラー値が入っている場合、設定が反映されないことがあります。その場合、エラー値を空白にするか、適切なデータを入力してください。
Q2: グラフの一部だけ空白セルを線でつなぎ、他の部分はそのままにしたいです。可能ですか?
残念ながら、Excelの標準機能では、グラフ内の一部の空白セルのみを線でつなぐ設定はできません。すべての空白セルに対して同じ設定が適用されます。特定の部分だけ設定を変えたい場合は、データ自体を調整する必要があります。
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まとめ
いかがでしたか?今回は、Excelの折れ線グラフで空白セルが原因で線が途切れる問題と、その解決方法についてお話ししました。これで、データが欠けていても見やすいグラフを作成できるようになりますね。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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