皆さん、こんにちは！
今日は、ExcelとChatGPTを組み合わせて、日常の業務をもっと効率的にする方法をご紹介します。
難しそうに聞こえるかもしれませんが、心配いりません。初心者の方でも簡単に始められる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
あなたが、もしパソコンやスマホの使い方がわからない！だれか教えて！って思っているのであれば、LINEに内容を送ってもらえれば24時間いつでもスグにその道のプロがお返事します。
今すぐ知ってる人に話を聞きたいんだけど聞けない！ってときにスパッと問題解決の回答が返ってきたらスッキリしますし、悩みから解放されて気持ちがいいですよね。
実は、今LINEでお悩みやお困りごとを無料で解決するサービスを提供しております！有料プランもありますが、無料で24時間いつでも気軽に聞けますので、ぜひあなたの悩みを解決させてください。
ExcelでChatGPTを活用する方法とは？
まず、ExcelでChatGPTを使うための基本的な方法を見ていきましょう。
主に以下の2つの方法があります。
- ChatGPT for Excelアドインを利用する
- ChatGPTにExcelの関数やマクロの作成を依頼する
それぞれについて詳しく解説します。
ChatGPT for Excelアドインの導入と活用
ChatGPT for Excelは、ExcelにChatGPTの機能を追加するアドインです。これを使うと、Excel内で直接AIの力を借りることができます。
導入手順は以下のとおりです。
- Excelを開き、「挿入」タブから「アドインを取得」を選択します。
- 検索ボックスに「ChatGPT for Excel」と入力し、表示されたアドインを「追加」します。
- アドインが追加されたら、OpenAIのAPIキーを取得し、アドインの設定画面で入力します。
これで準備完了です！具体的な使い方として、以下のようなAI関数が利用できます。
- AI.ASK関数：質問に対してChatGPTが回答します。
- AI.TRANSLATE関数：テキストを指定した言語に翻訳します。
- AI.EXTRACT関数：テキストから特定の情報を抽出します。
例えば、セルA1に「こんにちは」と入力し、B1に=AI.TRANSLATE(A1, "英語")と入力すると、B1には「Hello」と表示されます。とても簡単ですね！
ChatGPTにExcelの関数やマクロの作成を依頼する
もう一つの方法として、ChatGPTに直接Excelの関数やマクロの作成を依頼することもできます。例えば、「特定の条件に合うデータを抽出する関数を教えて」とChatGPTに尋ねると、適切な関数やその使い方を教えてくれます。
具体的な手順は以下のとおりです。
- ChatGPTにログインします。
- 実現したい機能や目的を具体的に説明します。
- ChatGPTから提供された関数やマクロのコードをExcelにコピーして使用します。
これにより、複雑な関数やマクロの作成もスムーズに行えます。
よくある質問や疑問
Q1: ChatGPT for Excelの利用には料金がかかりますか？
アドイン自体は無料でインストールできますが、OpenAIのAPIを利用するため、一定の使用量を超えると料金が発生する場合があります。
Q2: ChatGPTに依頼した関数やマクロの精度はどの程度ですか？
ChatGPTは高い精度で関数やマクロを生成しますが、すべての結果が完璧とは限りません。提供されたコードは必ずテストし、必要に応じて修正してください。
まとめ
いかがでしたか？
ExcelとChatGPTを組み合わせることで、日常の業務を大幅に効率化できます。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとその便利さを実感できるはずです。ぜひ一度試してみてください！
ご視聴ありがとうございました。
コメント