Excelで折れ線グラフをモノクロでも見やすく作成する方法

皆さん、こんにちは！今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際に、白黒印刷でもデータがしっかり伝わる工夫についてお話しします。カラーで作成したグラフを白黒で印刷すると、線やマーカーの違いが分かりづらくなることがありますよね。そんな時に役立つポイントを、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。

白黒印刷での折れ線グラフの課題

Excelのイメージ

まず、カラーで作成した折れ線グラフを白黒で印刷すると、以下のような問題が生じることがあります。

ここがポイント！

これらの課題を解決するために、以下の工夫を取り入れてみましょう。

異なるデータ系列ごとに、線の種類や太さを変えることで、白黒印刷でも区別しやすくなります。

例えば、主要なデータ系列は太い実線、補助的なデータ系列は細い点線にするなど、メリハリをつけると良いでしょう。

データポイントを示すマーカーも、形や塗りつぶしを工夫することで視認性を向上させます。

例えば、主要なデータ系列のマーカーは黒で塗りつぶし、他の系列は白抜きにすることで、白黒印刷でも区別しやすくなります。

Excelでは、線やマーカーにパターンを適用することができます。これにより、白黒印刷でも各データ系列を明確に区別できます。

この方法を使うと、白黒印刷でも異なるデータ系列を視覚的に区別しやすくなります。

はい、Excelには白黒印刷用の設定があります。以下の手順で設定できます。

この設定を行うと、印刷時に自動的にモノクロで出力されます。ただし、手動で線種やマーカーを調整することで、より見やすいグラフを作成できます。

はい、設定を他のグラフに適用することは可能です。手順は以下の通りです。

これにより、同じ設定を他のグラフにも簡単に適用できます。

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いかがでしたか？今回は、Excelで折れ線グラフを作成する際に、白黒印刷でもデータが見やすくなる工夫をご紹介しました。線の種類や太さ、マーカーの形状や塗りつぶし、パターン塗りつぶしなど、ちょっとした設定でグラフの視認性は大きく向上します。ぜひ、次回の資料作成時に試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。