Excel初心者必見！ピボットテーブルの書式設定をマスターしよう

皆さん、Excelのピボットテーブルを使ってデータ分析をしていると、「もっと見やすく、分かりやすくしたい！」と思ったことはありませんか？

今回は、ピボットテーブルの書式設定について、初心者の方にも分かりやすく解説します。

これをマスターすれば、データの見栄えがぐっと良くなりますよ！

ピボットテーブルの基本的な書式設定方法

まずは、ピボットテーブルの基本的な書式設定から始めましょう。データを視覚的に整理することで、情報の理解が格段に向上します。

ピボットテーブルのスタイルを変更する

ピボットテーブルの見た目を変えるには、Excelが提供するスタイルを活用するのが簡単です。以下の手順で行ってみましょう。

これで、ピボットテーブルの外観が一新されます。スタイルには、行や列の縞模様（バンド）を適用してデータを見やすくするものもあります。

バンド付き行や列を適用する

大量のデータを扱う際、行や列に色の縞模様を付けると、視認性が向上します。方法は以下の通りです。

これで、データが交互に色付けされ、読みやすくなります。

ピボットテーブルのレイアウト調整

データの配置や表示形式を調整することで、情報をより効果的に伝えることができます。

レポートレイアウトの変更

ピボットテーブルのレイアウトを変更して、データの表示方法をカスタマイズできます。以下の手順で行ってみましょう。

各レイアウトには特徴があり、データの種類や目的に応じて使い分けると効果的です。

小計や総計の表示設定

データの集計結果を表示するかどうかを設定できます。方法は以下の通りです。

必要に応じて、集計行を表示したり隠したりして、データの見やすさを調整しましょう。

カスタム書式設定でさらに見やすく

標準のスタイルだけでなく、自分好みの書式設定を適用して、ピボットテーブルをさらに見やすくカスタマイズできます。

セルの書式設定をカスタマイズする

特定のデータに強調表示を行うことで、重要な情報を際立たせることができます。以下の手順で行ってみましょう。

これにより、特定のデータポイントを視覚的に強調できます。

条件付き書式の活用

条件付き書式を使用すると、特定の条件に基づいてセルの書式を自動的に変更できます。例えば、売上が特定の値を超えた場合にセルを赤くするなどです。

方法は以下の通りです。

これで、データの傾向や異常値を一目で確認できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: ピボットテーブルの書式設定が更新のたびにリセットされてしまいます。どうすれば保持できますか？

ピボットテーブルの書式設定を保持するには、以下の設定を確認してください：

これで、ピボットテーブルを更新しても書式設定が保持されます。