皆さん、こんにちは！
今日は、Excelで時間を「h:mm」形式、つまり「時間:分」の形式で表示する方法についてお話しします。
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Excelにおける時間表示の基本
まず、Excelでは時間をどのように扱っているのかを簡単に説明します。
実は、Excelでは日付や時間は数値として扱われています。
例えば、「1」は「1900年1月1日」を指し、「0.5」は「12:00 PM」、つまり正午を意味します。
ですから、時間を適切に表示するためには、セルの書式設定が重要なんです。
時間を「h:mm」形式で表示する手順
では、具体的にどのように設定するのか、ステップバイステップで見ていきましょう。
- まず、時間を表示したいセルを選択します。
- 次に、Excelの上部にある「ホーム」タブをクリックします。
- 「数値の書式設定」グループの中にある小さな矢印、または「セルの書式設定」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、「表示形式」タブを選びます。
- 左側のリストから「ユーザー定義」を選択します。
- 「種類」の欄に「h:mm」と入力します。
- 最後に、「OK」ボタンをクリックして設定を適用します。
これで、選択したセルの時間が「h:mm」形式、例えば「14:30」のように表示されるようになります。
24時間以上の時間を表示する方法
ところで、合計時間が24時間を超える場合、通常の「h:mm」形式では正しく表示されないことがあります。そんなときは、少し工夫が必要です。
- 先ほどと同じように、対象のセルを選択し、「セルの書式設定」ダイアログボックスを開きます。
- 「ユーザー定義」を選択し、「種類」の欄に「[h]:mm」と入力します。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を適用します。
この設定により、合計時間が24時間を超えても、例えば「36:45」のように正しく表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 「h:mm」と「hh:mm」の違いは何ですか？
「h:mm」は、1桁の時間をそのまま表示し、例えば「9:30」のようになります。一方、「hh:mm」は1桁の時間の前にゼロを追加し、「09:30」のように表示します。
Q2: 時間の引き算をすると「####」と表示されるのはなぜですか？
これは、計算結果が負の値になったときに発生します。Excelでは、負の時間を表示できないため、「####」と表示されます。この場合、計算方法を見直すか、表示形式を調整する必要があります。
まとめ
いかがでしたか？
Excelで時間を「h:mm」形式で表示する方法、そして24時間以上の時間を正しく表示する方法についてご理解いただけたでしょうか。
これらの設定を活用して、Excelでの時間管理をより効率的に行ってみてくださいね！
それでは、また次回お会いしましょう！
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